Păstrează tabelele independente separate

Două grile, o singură pagină

Extrasele, rapoartele și listele de prețuri pun adesea mai multe tabele pe o pagină: o listă de tranzacții și un rezumat al comisioanelor, un tabel de prețuri și unul de livrare, un sold și o defalcare sub el. Fiecare are propriul antet și adesea propriile unități. Unite într-o singură grilă, coloanele se aliniază vizual, dar înseamnă lucruri diferite, iar orice sumă pe o coloană unită adună valori fără legătură între ele.

Înainte să cureți antetele sau să normalizezi sumele, stabilește unde începe și unde se termină fiecare tabel.

Cum separă aplicația tabelele

Când aplicația Tablora citește o pagină PDF, o fotografie sau o scanare, poate returna mai multe tabele de pe aceeași pagină. Fiecare apare ca etichetă proprie de forma Pagina n · n, cu numărul paginii și poziția tabelului în document, iar tabelul selectat își arată numărul de rânduri × coloane. Vizualizarea Sursă · pagina arată zona paginii din care provine tabelul selectat, ca să poți verifica dacă limita e acolo unde te aștepți.

Instrumentele din browser nu citesc imagini de pagini. Dacă lipești text venit de pe o pagină cu două tabele, inspectorul vede un singur bloc de rânduri și nu-și dă seama unde se termină un tabel.

Păstrarea tabelelor separat

• Pentru fiecare etichetă de tabel, compară primul rând cu sursa și confirmă că poartă antetul propriu al acelui tabel.
• Verifică unitățile și monedele pe tabel, nu pe pagină.
• Folosește Unește paginile doar pentru tabelele care se continuă unul pe altul, de exemplu o listă de tranzacții întinsă pe mai multe pagini.
• Ca tabelele să rămână separate în fișier, alege în Exportă tabelul opțiunea Toate tabelele (n), fiecare pe o foaie separată, ca fiecare tabel să primească propria foaie.
• Dacă două tabele au ajuns totuși într-o singură grilă, de exemplu un rezumat chiar sub o listă, elimină rândurile celuilalt tabel cu Șterge rândul și notează-le sau împarte grila în foaia de calcul după export.

O precauție la unire

Unește paginile decide ce tabele să alăture doar după numărul de coloane. Fiecare tabel cu același număr de coloane ca primul e adăugat la acesta, iar tabelele cu alt număr rămân separate. Două tabele fără legătură care se întâmplă să aibă câte trei coloane ar fi deci unite. Uită-te întâi la fiecare tabel și unește doar când au aceeași structură; altfel exportă-le ca foi separate.

Dacă lucrezi în browser cu text lipit, împarte-l într-un bloc pentru fiecare tabel înainte de inspectare, normalizare sau verificarea totalurilor și combină rezultatele doar după ce ai definit coloane care chiar se potrivesc.