Înțelege compararea antetelor după eliminarea spațiilor

Spații care ascund o potrivire exactă

Când paginile unui raport sunt copiate și unite, antetul repetat de pe o pagină ulterioară poate primi umplutură: un spațiu înainte de Name, două după Amount sau un spațiu neîntrerupt adus dintr-un PDF. Pe ecran, aceste rânduri arată identic cu antetul real, dar o comparație strictă, caracter cu caracter, le-ar trata ca diferite și le-ar lăsa în date.

Eliminarea antetelor repetate taie spațiile albe de la începutul și sfârșitul fiecărei celule înainte să compare un rând cu antetul ales. Spațiile din interiorul unei celule, de exemplu dintre două cuvinte, sunt comparate tot exact.

Spațiile de la margini sunt un efect secundar frecvent al copierii textului dintr-un PDF sau dintr-un raport aliniat cu spații. Pentru că instrumentul le ignoră doar la comparație, nu trebuie să cureți tot textul înainte să elimini antetele repetate.

Antetul cu umplutură, pas cu pas

În exemplul de pe pagină, Rând de antet este 1 și există trei rânduri sursă: Name și Amount, Paper și 12.50, plus un al treilea rând cu numele din antet înconjurate de spații în plus. După Calculează, rândul sursă 3 e eliminat, pentru că, după tăierea spațiilor exterioare, fiecare celulă e egală cu antetul ales. Rânduri de antet eliminate arată 1, iar rezultatul are 2 rânduri.

Rândurile păstrate nu sunt rescrise. Tăierea se folosește doar la comparație; antetul și înregistrarea Paper își păstrează caracterele originale în previzualizare și în fișierul descărcat.

Pași pentru o repetare cu umplutură

• Lipește textul unit în Textul tabelului și selectează Delimitator.
• Introdu la Rând de antet poziția antetului real, numărând de la 1.
• Apasă Calculează și compară Rânduri de antet eliminate cu numărul de schimbări de pagină pe care îl aștepți în sursă.
• Dacă rămâne un rând care seamănă cu antetul, verifică-i ortografia și majusculele, nu spațiile; acestea sunt diferențele pe care instrumentul nu le ignoră.
• Păstrează textul original până ai verificat rezultatul.

Unde se oprește tăierea

• Un rând cu spațiere interioară diferită, ca Unit price cu două spații față de Unit price cu unul, nu se potrivește.
• Majusculele diferite contează în continuare, așa că NAME nu este Name.
• Un rând cu o celulă goală în plus la final are altă lățime și nu e eliminat.
• Tăierea se aplică doar comparației; dacă vrei să cureți celulele cu umplutură din date, fă asta în foaia de calcul, ca pas separat.
• În aplicația Tablora, Unește paginile taie și ea spațiile exterioare când verifică dacă o pagină ulterioară începe cu același antet și ignoră totodată majusculele.

Date de intrare

Rând de antet

1

Rezultate

Rânduri de antet eliminate

1

Rânduri

2