Caută o pagină duplicată înainte de adunare

Cum ajunge o pagină numărată de două ori

Dublurile apar când aceeași pagină e fotografiată de două ori, când un PDF e asamblat din exporturi care se suprapun sau când un raport tipărit repetă ultima pagină a unei secțiuni la începutul celei următoare. Fiecare rând dublat e valid luat separat: datele, descrierile și sumele sunt reale. Doar combinația e greșită, iar totalul tabelului combinat e prea mare exact cu blocul dublat.

Nimic din structura tabelului nu trădează asta. Rândurile au lățimea corectă, numerele se citesc, iar antetele se aliniază.

Pentru că copia repetă un bloc întreg, sortarea tabelului unit după dată sau referință o poate face mai ușor de văzut: fiecare înregistrare dublată stă atunci chiar lângă geamăna ei.

Ce elimină instrumentele și ce nu

Eliminarea antetelor repetate din browser șterge rândurile egale cu rândul de antet ales. Nu compară niciodată rândurile de date între ele, așa că două tranzacții identice rămân amândouă. În aplicația Tablora, Unește paginile adaugă rândurile fiecărui tabel cu același număr de coloane și elimină doar un antet repetat din capul fiecărui tabel ulterior. O pagină dublată devine deci un bloc dublat în tabelul unit.

Să decizi care copie e cea reală e o judecată despre sursă, așa că rămâne la tine.

Găsirea dublurii

• Înainte de unirea din aplicație, deschide fiecare etichetă de tabel de forma Pagina n · n și compară prima și ultima înregistrare de pe fiecare pagină.
• Caută numere de pagină, perioade de extras sau solduri curente tipărite în sursă; un sold curent care sare înapoi e un semn puternic al unei pagini repetate.
• Caută un bloc de rânduri care se repetă în aceeași ordine, nu rânduri identice izolate, care pot fi reale.
• Când confirmi o dublură, șterge copia în plus în aplicație cu Șterge rândul sau elimină blocul din copia ta de text și notează ce ai eliminat.

Verificarea totalului corectat

După ce o copie a dispărut, introdu coloana de sume în verificarea sumei zecimale, o valoare pe rând, cu totalul documentului în Total așteptat. Dacă Diferență era înainte de corectare egală cu suma blocului dublat și acum e zero, dublura explica golul. Dacă tot nu e zero, caută altă cauză în loc să mai ștergi rânduri.

Două tranzacții identice în aceeași zi pot fi reale, de exemplu două plăți egale cu cardul. Elimină un rând doar când sursa îl arată o singură dată.