Normalizează explicit sumele cu virgulă zecimală

Cum recunoști o coloană cu virgulă zecimală

În mare parte din Europa, America Latină și Turcia, sumele se scriu cu virgulă înaintea zecimalelor și cu punct între mii: 1.234,50 înseamnă o mie două sute treizeci și patru și jumătate. Semnul din datele tale e o virgulă urmată de două cifre la sfârșitul majorității valorilor și puncte care apar doar între grupuri de trei cifre.

Dacă ștergi toate punctele și virgulele sperând că iese bine, poți obține o cifră plauzibilă, dar greșită. Normalizatorul îți cere să declari ambele roluri și le aplică doar unei coloane, așa că un cod sau o descriere din altă parte a rândului nu e niciodată atins.

Setările normalizatorului pentru 1.234,50

• Lipește tabelul în Textul tabelului și alege Delimitator; în multe exporturi cu virgulă zecimală acesta este punctul și virgula.
• Bifează Primul rând conține numele coloanelor dacă prima linie conține antete.
• Alege coloana de sume la Coloană numerică.
• Setează Separator zecimal pe , și Separator pentru grupuri de cifre pe .
• Apasă Calculează, apoi compară câteva valori convertite cu originalul înainte să folosești Descarcă (CSV).

De la 1.234,50 la 1234.50

Cu aceste setări, valoarea sursă 1.234,50 devine 1234.50, cu ambele zecimale păstrate. O valoare fără grupare, ca 15,20, devine 15.20. O valoare ca 1.234, fără virgulă, e citită ca 1234, pentru că punctul poate fi cu aceste setări doar separator de grup.

Dacă inversezi din greșeală separatorii, 1.234,50 nu e citit ca un număr mai mic. Nu poate fi analizat cu punct zecimal și grupare cu virgulă, așa că rămâne text la Valori de verificat. Un număr mare de valori de verificat e adesea primul semn că setările sunt inversate.

Valorile convertite sunt scrise cu punct, forma pe care o așteaptă verificarea sumei zecimale. Dacă foaia ta de calcul folosește virgula zecimală, importă fișierul descărcat cu setări potrivite fișierului, în loc să convertești coloana înapoi de mână.

Greșeli de evitat cu virgula zecimală

• Alegi același caracter pentru ambii separatori: instrumentul respinge combinația și îți cere să verifici valorile introduse.
• Folosești virgula ca Delimitator pentru un tabel cu virgulă zecimală. Sumele se împart atunci în două celule; alege punct și virgulă sau tabulator.
• Aplici setarea unei coloane care conține o altă convenție, venită din altă sursă; separă întâi sursele amestecate.
• Te aștepți ca aplicația Tablora să ceară această alegere. Exportul ei XLSX deduce semnul zecimal pentru fiecare coloană numerică din valorile lipsite de ambiguitate, așa că după export verifică cu pagina o valoare ca 1.234.

Date de intrare

Date de intrare

1.234,50

Separator zecimal

,

Separator pentru grupuri de cifre

.

Rezultate

Rezultate

1234.50

Celule convertite

1

Valori de verificat

0