Verifică o sumă cu sufixul DR

Cum devine DR un minus

Multe exporturi bancare și din registre arată direcția operațiunii prin litere după sumă, nu printr-un semn. Normalizatorul acceptă sufixul DR cu majuscule sau minuscule, cu sau fără spațiu înainte. Elimină literele și face suma negativă. Perechea lui, CR, e eliminată și lasă suma pozitivă.

Această corespondență e o convenție a instrumentului. Extrasele sunt scrise din punctul de vedere al băncii, registrele din al tău, iar unele sisteme tipăresc debitele fără nicio literă. Înainte să folosești numerele negative într-o reconciliere, verifică dacă DR înseamnă cu adevărat bani care ies din contul la care te uiți.

Se citește doar un sufix aflat chiar la final. Literele din fața sumei, ca în DR 125.00, nu sunt un tipar acceptat; acea valoare e reținută pentru verificare cu textul ei original.

125.00 DR, pas cu pas

Setează Separator zecimal pe . și Separator pentru grupuri de cifre pe virgulă, alege coloana de sume la Coloană numerică și apasă Calculează. Valoarea sursă 125.00 DR devine -125.00. Celule convertite o numără, iar rezultatul păstrează două zecimale. O valoare grupată precum 1,250.00 DR ar deveni cu aceleași setări -1250.00.

Verificări pentru o coloană cu DR

• Citește legenda extrasului sau nota coloanei din export înainte de conversie.
• Caută rânduri fără sufix: sunt citite ca pozitive, ceea ce poate să nu fie intenția documentului.
• Fii atent la valorile care au deja un minus sau paranteze pe lângă DR. Ele au două semne și sunt reținute pentru verificare, nu transformate în pozitive.
• Nu deduce tipul fiecărui cont doar din litere; un DR pe extrasul unui card de credit și unul pe un cont curent pot însemna lucruri diferite pentru tine.
• Păstrează exportul original, pentru că literele DR dispar din celulele convertite.

Două lucruri despre descărcarea CSV

Descarcă (CSV) scrie tabelul convertit, dar fiecare celulă care începe cu minus, plus, egal sau @ primește în față un apostrof, ca foaia de calcul să n-o trateze ca formulă. Un -125.00 convertit apare deci în fișier ca '-125.00. Dacă foaia care primește datele are nevoie de numere, elimină apostroful sau convertește coloana după import, ca pas deliberat.

În aplicația Tablora, exportul XLSX citește DR la fel în coloanele pe care le tratează ca numerice și scrie un număr negativ real. Dacă o celulă cu DR e marcată cu chihlimbariu, compar-o întâi cu pagina sursă.

Date de intrare

Date de intrare

125.00 DR

Separator zecimal

.

Separator pentru grupuri de cifre

,

Rezultate

Rezultate

-125.00

Celule convertite

1

Valori de verificat

0