Păstrează un cod asemănător unei date

Coduri care arată ca date calendaristice

Pozițiile de raft, etichetele de lot, numele de planuri și codurile scurte de produs sunt adesea formate dintr-o abreviere de lună și un număr: JAN1, MAR15, SEP2. Deschide un CSV care le conține într-o foaie de calcul și programul poate presupune că sunt date, apoi arată o zi și o lună în formatul regiunii tale. Odată ce se întâmplă asta, caracterele originale nu mai sunt în celulă, iar schimbarea ulterioară a formatului celulei nu le aduce înapoi.

Convertorul care păstrează textul evită cu totul ghicitul. Scrie fiecare celulă a registrului ca celulă text explicită, așa că JAN1 ajunge în foaia de calcul ca cele patru caractere J, A, N și 1.

Crearea unui registru care păstrează textul

• Lipește tabelul în Textul tabelului și alege Delimitator potrivit datelor tale.
• Apasă Calculează și verifică previzualizarea: coloana de coduri trebuie să arate JAN1 exact ca în sursă.
• Folosește Descarcă (XLSX) ca să obții tablora-table.xlsx și deschide acest fișier, nu o copie CSV a acelorași date.
• Dacă în coloană chiar sunt date calendaristice, păstrează versiunea text și fă separat în foaia de calcul o conversie de date verificată.
• Verifică și celelalte coloane din previzualizare. Coduri ca 000123 sau numerele lungi de referință din același tabel sunt protejate de același export doar ca text.

Exemplul JAN1

Exemplul de pe pagină are o singură coloană numită code, cu o singură valoare, JAN1. Textul așteptat al celulei în registru este JAN1, stocat ca celulă text explicită, nu ca formulă și nici ca număr sau dată. Instrumentul nu adaugă un an, nu aplică o ordine a lunii și nu decide dacă codul a fost gândit ca dată.

Un cod vecin ca JAN12 sau JUN30 e tratat exact la fel, pentru că convertorul nu se uită deloc la tiparul caracterelor.

Ce te costă celulele doar text

Pentru că fiecare celulă din acest registru e text, sumele din alte coloane nu se vor aduna până nu le convertești în foaia de calcul. Dacă ai nevoie și de coduri sigure, și de numere funcționale, normalizează întâi coloana de sume cu normalizatorul numeric și tratează numerele convertite ca pas separat sau convertește-le în foaia de calcul după import.

În aplicația Tablora, exportul XLSX păstrează o celulă ca JAN1 ca text și transformă în numere doar celulele din coloanele numerice recunoscute. Exportul CSV al aplicației scrie fiecare celulă cum a fost citită, ceea ce înseamnă că programul care deschide CSV-ul decide cum o interpretează. Pentru asemenea coduri, XLSX e alegerea mai sigură.

Date de intrare

Textul tabelului

code JAN1

Delimitator

,

Rezultate

Rânduri

2

Coloane

1

Dimensiunea fișierului în octeți

2293

Fiecare celulă a foii de calcul este salvată ca text pentru a păstra identificatorii și conținutul asemănător formulelor.