Respinge indicatoarele de semn contradictorii

Două semne de negativ în aceeași sumă

Exporturile contabile marchează sumele negative în mai multe feluri: minus în față, minus la final, paranteze sau sufixul DR. Problemele încep când două dintre ele ajung pe aceeași valoare, ca în (-100). Citite literal, două inversări ar face suma pozitivă, ceea ce autorul aproape niciodată nu a vrut. Mai des, valoarea a fost formatată de două ori sau minusul a fost tastat de mână într-o celulă care afișa deja paranteze.

Normalizatorul numără semnele. Parantezele, plusul sau minusul din față, minusul de la final, CR și DR contează fiecare drept unul. Dacă o valoare are mai mult de unul, e respinsă și nu se produce niciun număr. Același lucru e valabil pentru -125.00 CR sau (125.00 DR).

Verificarea se face înainte de interpretarea cifrelor, deci nu depinde de setările separatorilor. Același (-100) e reținut fie că alegi punct zecimal, fie virgulă zecimală. O valoare reținută nu ajunge niciodată în rezultatul convertit, așa că o singură celulă îndoielnică nu poate inversa semnul în totalul unei coloane fără să observi.

Ce se întâmplă cu (-100)

Cu Separator zecimal setat pe . și Separator pentru grupuri de cifre setat pe virgulă, valoarea sursă (-100) nu se convertește. Celule convertite arată 0 pentru ea, iar Valori de verificat arată 1. Celula din previzualizare și din Descarcă (CSV) rămâne (-100), așa că nimic nu devine zero și nimic nu dispare dintr-o sumă ulterioară.

Rezolvarea conflictului

• Găsește valoarea în extrasul, factura sau raportul original, nu într-o copie intermediară.
• Caută în legenda documentului sau în notele coloanelor cum sunt arătate valorile negative.
• Dacă sursa arată o singură sumă negativă, rescrie celula cu un singur semn, de exemplu -100 sau (100).
• Dacă nu poți confirma sensul, ține valoarea în afara totalurilor și notează-o pentru cel care răspunde de date.
• Apasă din nou Calculează și asigură-te că Valori de verificat a scăzut pentru acea celulă.

Când tabelul vine dintr-o fotografie sau un PDF

Exportul XLSX al aplicației Tablora citește singur numerele din coloanele pe care le tratează ca numerice și nu face această verificare a conflictelor: fiecare semn inversează semnul, așa că (-100) ar fi scris ca 100. Dacă vezi o asemenea valoare în aplicație, atinge celula, scrie suma confirmată din pagină și apasă Salvează înainte să exporți.

O celulă editată de mână nu mai e marcată ca celulă de verificat, așa că fă întâi comparația și abia apoi editarea.

Date de intrare

Date de intrare

(-100)

Separator zecimal

.

Separator pentru grupuri de cifre

,

Rezultate

Rezultate

(-100)

Celule convertite

0

Valori de verificat

1

Indicatoarele negative contradictorii sunt respinse. Valoarea sursă rămâne pentru verificare, fără a fi ghicită sau tratată ca zero.