Comparar identificadores quebrados visualmente antes de exportar

Quebra visual e quebra de linha real

Colunas estreitas obrigam valores longos a ocupar duas linhas: um IBAN, um código de rastreamento, uma chave de produto ou a referência de uma fatura. Na página, a quebra é só diagramação; o código é uma sequência única e contínua. Quando a página vira células, essa quebra pode sobreviver de várias formas: uma quebra de linha dentro da célula, um espaço onde a linha terminava ou a segunda metade do código em uma linha própria.

Qualquer uma dessas formas muda o identificador. Uma busca em outro sistema não vai encontrá-lo, e quem o redigitar pode não perceber.

Como perceber um código quebrado

• No app Tablora, compare os códigos longos da grade com a visualização Origem · página, principalmente nas colunas estreitas.
• Procure linhas que só têm um fragmento curto na coluna de códigos e mais nada; muitas vezes é a segunda linha do código da linha anterior.
• Procure códigos de tamanhos diferentes em uma coluna em que o formato de origem tem tamanho fixo.
• Em um texto colado, um código quebrado que manteve a quebra de linha entre aspas aparece no inspetor como uma célula de várias linhas; um que perdeu as aspas acrescenta uma linha curta a mais.

Restaurando o identificador completo

• Decida pela origem se a quebra faz parte do valor; em quase todos os identificadores ela não faz.
• No app, toque na célula, digite o código completo sem quebra e toque em “Salvar”. Remova uma linha com fragmento com “Apagar linha”.
• Confira o código caractere por caractere com a página, já que caracteres parecidos como 0 e O se confundem com facilidade.
• Mantenha o código longe da ferramenta de normalização, mesmo quando ele só tiver algarismos.
• Para o arquivo final, use o conversor para XLSX que preserva o texto ou a exportação CSV do app, para que a planilha não reinterprete o código.
• Se os códigos tiverem um tamanho conhecido, conte os caracteres de cada valor corrigido e compare com esse tamanho.

Os limites das ferramentas

As ferramentas do navegador preservam exatamente o que você lhes dá. Elas não veem a página, então não têm como saber que duas linhas deviam ser um único código, e não conseguem restaurar caracteres perdidos antes da colagem. A decisão é sua, com a origem à sua frente.

Observe que a opção “Copiar” do app substitui por um espaço uma quebra de linha dentro de uma célula. Um código que ainda tem uma quebra vira, na colagem, um código com um espaço, o que passa despercebido com facilidade. Corrija a célula no app antes de copiar.