Manter uma nota de rodapé fora da grade numérica

Como as notas de rodapé entram na grade

Tabelas estatísticas, tabelas de preços e demonstrações financeiras põem notas logo abaixo da tabela: fontes, definições, exclusões, observações numeradas. Quando a página é transformada em células, essas linhas podem ser lidas como linhas adicionais, muitas vezes com todo o texto na primeira célula. As chamadas de nota também podem ficar grudadas nos valores, de modo que um valor aparece como 12.50* ou traz um número pequeno depois dele.

Uma nota de rodapé importa para interpretar a tabela, mas dentro da grade ela atrapalha: quebra a largura da tabela, aparece como texto em uma coluna de valores e pode ser contada como registro.

Reconhecendo linhas de nota

• No inspetor do navegador, uma linha de nota colada junto com os dados geralmente tem um só campo, então ela entra em “Linhas com largura diferente”.
• Na ferramenta de normalização, um valor com uma chamada grudada, como 12.50*, fica em “Valores por rever” em vez de ser convertido.
• No app Tablora, compare as últimas linhas da grade com a visualização Origem · página; o texto abaixo da tabela pode ser captado como linhas.
• Linhas que começam com um símbolo ou com um número pequeno seguido de uma frase raramente são dados.
• Em um texto colado, uma nota que contém uma vírgula pode se dividir em dois campos e parecer um registro curto em vez de uma nota.

Separando as notas dos dados

• Mantenha a página de origem aberta enquanto trabalha.
• Encontre onde terminam as linhas de dados na página e marque a primeira linha de nota.
• No app, remova as linhas de nota com “Apagar linha”; toque em um valor com uma chamada grudada, remova a chamada e toque em “Salvar”.
• Em um texto colado, recorte as linhas de nota da tabela e guarde-as em uma nota à parte.
• Anote quais valores traziam chamadas, já que a chamada costuma dizer algo sobre aquele valor, como ser uma estimativa ou um número revisado.
• Só então normalize os valores ou confira os totais.

Marcadores que não são notas

Algumas tabelas imprimem um traço, n/a ou um código de letras no lugar de um valor e o explicam em uma nota. A exportação XLSX do app Tablora não leva esses marcadores em conta ao decidir se uma coluna contém números, e os deixa como texto. Na ferramenta de normalização do navegador, eles ficam para conferir como qualquer outro valor que não é número. Nenhuma das duas ferramentas os transforma em zero, e você também não deve fazer isso: um valor ausente e um zero são fatos diferentes.

Depois de separar tudo, compare mais uma vez a contagem de linhas com a origem. Uma tabela que termina exatamente onde terminam os dados da página está pronta para exportar.