Verificar uma colagem de planilha separada por tabulações

O que uma colagem de planilha realmente contém

Quando você copia um intervalo de células do Excel, do Numbers ou do Google Sheets e o cola como texto, cada célula fica separada por um caractere de tabulação e cada linha termina com uma quebra de linha. Na tela, as tabulações parecem espaços, o que leva muita gente a tratar qualquer sequência de espaços em branco como limite de coluna. Isso divide toda descrição que tem um espaço, então Paper sheets vira duas células e a linha de repente fica com uma coluna a mais.

O inspetor lê o caractere de tabulação real quando você escolhe “Tabulação” como “Delimitador”, então os espaços dentro de uma célula ficam onde estão.

Examinando as linhas A1 e Paper sheets

O exemplo da página é um cabeçalho code e description, separados por uma tabulação, e um registro A1 e Paper sheets, também separados por uma tabulação. Com “Tabulação” como “Delimitador”, o inspetor informa 2 linhas e 2 colunas. A linha 2, coluna 2, mostra Paper sheets, com o espaço interno intacto.

Se o texto colado passou por um editor que trocou as tabulações por espaços, a tabulação se perdeu e nenhuma configuração de delimitador consegue restaurá-la. Copie de novo direto da planilha.

Trabalhando com um intervalo colado

• Cole o intervalo em “Texto da tabela” sem editá-lo.
• Escolha “Tabulação” como “Delimitador”, ou deixe “Detetar delimitador” selecionado e confira o resultado.
• Clique em “Calcular” e compare “Colunas” com o número de colunas que você copiou.
• Confira “Linhas com largura diferente”; um valor diferente de zero muitas vezes significa que uma célula do intervalo tinha a sua própria quebra de linha ou tabulação.
• Use a pré-visualização para decidir o próximo passo: “Baixar (CSV)”, um XLSX que preserva o texto ou a ferramenta de normalização para uma coluna de valores.

Colando a partir do app Tablora

A opção “Copiar” do app Tablora grava a tabela atual na área de transferência nesse mesmo formato separado por tabulações, para que ela possa ser colada direto em uma planilha. Para manter a colagem no formato certo, o app substitui por um espaço qualquer tabulação ou quebra de linha dentro de uma célula. Isso significa que uma tabela colada sempre tem uma linha de texto por linha da tabela, mas uma nota de várias linhas chega em uma linha só.

Se você colar aqui a tabela copiada com “Tabulação” como “Delimitador”, pode conferir a largura dela antes que ela vá para qualquer outro lugar. Quando as quebras de linha originais importarem, exporte CSV ou XLSX no app em vez de copiar.

Tabulações dentro dos valores

Uma tabulação dentro de um valor é rara, mas quando acontece em uma colagem sem aspas, ela cria uma coluna a mais naquela linha. Corrija-a na origem ou em uma cópia e calcule de novo.

Dados de entrada

Texto da tabela

code description A1 Paper sheets

Delimitador

Tabulação

Resultados

Linhas

2

Colunas

2

Linhas com largura diferente

0