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Encontrar a diferença para um total informado
Quando as linhas inseridas somam 12.00 e o documento diz 15.00, o verificador informa -3.00. Aprenda a ler a diferença com sinal sem inventar uma linha.
O que uma diferença com sinal diz
Uma diferença entre um total informado e as linhas que você inseriu é uma medida, e não um diagnóstico. Ela diz o tamanho da diferença e em que direção ela vai. Não pode dizer se falta um registro, se um algarismo foi mal lido, se uma linha está com o sinal errado ou se o próprio total impresso está errado.
O verificador de somas decimais sempre calcula a “Diferença” como total calculado menos total esperado. Um resultado negativo significa que as linhas não chegam ao valor informado; um positivo, que passam dele.
5.00 e 7.00 contra 15.00
O exemplo da página insere 5.00 e 7.00 em “Um valor por linha”, com um “Total esperado” de 15.00. O “Total calculado” é 12.00, a “Diferença” é -3.00 e “Os totais coincidem” mostra “Não”. Faltam 3.00 às linhas inseridas para chegar ao total informado.
Estreitando a busca
- Conte as linhas na origem e compare com as que você inseriu; um registro faltando com valor igual à diferença é a explicação mais simples.
- Procure uma linha cujo sinal explicaria a diferença: uma linha inserida com o sinal errado muda o total no dobro do seu valor.
- Confira os algarismos fáceis de confundir em fotos e digitalizações, como 3 e 8 ou 1 e 7. Uma diferença formada por um único algarismo diferente de zero seguido de zeros, como 3.00 ou 0.30, muitas vezes aponta para um único algarismo mal lido.
- Confirme que o total informado cobre o mesmo período, a mesma conta e a mesma moeda das linhas.
- Verifique se o total do documento inclui itens que não estão na tabela, como tarifas ou saldos transportados.
O que não fazer com -3.00
Não acrescente uma linha de ajuste de 3.00 para fazer os totais baterem. Isso esconde a pergunta que você estava tentando responder e, se o total impresso era o errado, embute o erro nos seus dados. Mantenha a diferença visível e anote o que você conferiu.
Também não elimine a diferença arredondando. O verificador trabalha com decimais exatos, então uma “Diferença” de -3.00 é exatamente três, e não um artefato da aritmética de ponto flutuante.
Se a diferença não puder ser explicada pela origem, informe-a como está, junto com as linhas que você conferiu.
Se as linhas vieram de uma página
Quando os valores foram lidos pelo app Tablora, comece pelas células em âmbar marcadas como para conferir, compare-as com a visualização Origem · página e corrija com “Salvar” qualquer algarismo mal lido. Depois copie a coluna de novo, converta-a com a ferramenta de normalização se for preciso e calcule outra vez. Uma diferença que some depois de uma correção era um problema de leitura.
Dados de entrada
- Um valor por linha
- 5.00 7.00
- Total esperado
- 15.00
Resultados
- Total calculado
- 12.00
- Diferença
- -3.00
- Os totais coincidem
- Não