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Incluir um reembolso negativo no total informado
Confira um total que inclui um reembolso, como 10.00 e -2.50 dando 7.50. O reembolso só reduz a soma quando o sinal de menos está explícito.
Reembolsos mudam o sinal, não a coluna
Faturas de cartão, repasses de marketplaces e relatórios de despesas costumam listar os reembolsos na mesma coluna das compras. O documento mostra a diferença de muitas maneiras: um sinal de menos, parênteses, um sufixo CR, uma coluna de reembolsos separada ou apenas uma palavra na descrição. Depois que os valores são copiados, esse contexto se perde com facilidade, e um reembolso que chega como um simples 2.50 é somado em vez de subtraído.
O verificador de somas decimais soma exatamente o que você insere. Ele só reconhece um reembolso pelo menos no início, então o sinal precisa estar no valor antes de a linha chegar ao verificador.
10.00 e -2.50 contra 7.50
O exemplo da página insere 10.00 e -2.50 em “Um valor por linha”, com 7.50 como “Total esperado”. O “Total calculado” é 7.50, a “Diferença” é 0.00 e “Os totais coincidem” mostra “Sim”.
Vale a pena saber como o erro aparece. Se o reembolso for inserido como 2.50, sem sinal, o “Total calculado” passa a 12.50 e a “Diferença” a 5.00, exatamente o dobro do reembolso. Uma diferença igual ao dobro do valor de uma linha é um forte indício de que essa linha está com o sinal errado.
Preparando uma coluna com reembolsos
- Descubra como a origem marca os reembolsos: um menos, parênteses, um sufixo ou uma coluna separada.
- Se os reembolsos usarem parênteses ou um sufixo CR ou DR, passe antes a coluna de valores pela ferramenta de normalização, com os separadores decimal e de grupos do documento. Ali, parênteses e DR viram um menos no início.
- Copie os valores convertidos para “Um valor por linha”, mantendo todos os sinais. O verificador recusa parênteses, sinais de mais e rótulos de moeda, então só passam valores no formato padrão com um menos opcional.
- Insira o total do próprio documento, na mesma unidade, como “Total esperado”.
- Clique em “Calcular” e leia a “Diferença” antes de “Os totais coincidem”.
O que um total que bate não resolve
- Se o reembolso pertence ao mesmo período ou ao mesmo conjunto de transações das compras. Um reembolso de um pedido do mês passado pode fazer os números deste mês baterem por acaso.
- Se falta alguma linha. Uma compra e um reembolso do mesmo valor que faltam se anulam.
- Se todas as linhas estão na mesma moeda. O verificador soma números, não dinheiro.
- Se um reembolso foi registrado duas vezes, uma como linha negativa e outra como valor de compra reduzido. Para isso, olhe os registros de origem.
Reembolsos lidos de uma foto
Se o extrato passou pelo app Tablora, confira se as linhas de reembolso mantiveram o sinal na grade. O sinal de menos é pequeno e fácil de perder em uma foto, e uma célula em âmbar marcada como para conferir merece ser comparada com a visualização Origem · página antes de você copiar os valores.
Dados de entrada
- Um valor por linha
- 10.00 -2.50
- Total esperado
- 7.50
Resultados
- Total calculado
- 7.50
- Diferença
- 0.00
- Os totais coincidem
- Sim