Interpretar um valor negativo entre parênteses

Parênteses como sinal de menos

Demonstrações financeiras, relatórios gerenciais e muitas exportações contábeis imprimem um valor negativo entre parênteses em vez de usar o menos: (1,234.50) em vez de -1,234.50. Copiado para uma planilha, esse valor muitas vezes chega como texto, então fica fora das somas ou, pior, é digitado de novo como positivo.

A ferramenta de normalização reconhece parênteses em volta do valor inteiro como um marcador de sinal negativo e reescreve o valor com um menos no início. Os espaços logo dentro dos parênteses são ignorados, e um rótulo de moeda dentro deles, como em ($1,234.50), é removido normalmente.

De (1,234.50) para -1234.50

Com “Separador decimal” . e “Separador de grupos de algarismos” vírgula, o valor de origem (1,234.50) vira -1234.50. A vírgula de agrupamento é removida, a parte decimal fica com dois algarismos e o sinal vai para a frente.

A posição dos parênteses importa. Um símbolo de moeda fora deles, como em $(1,234.50), não é convertido; o valor fica para conferir e mantém o texto original. Leve o símbolo para dentro ou remova-o na sua cópia e calcule de novo.

Um valor com vírgula decimal funciona do mesmo jeito quando os separadores estão certos: (1.234,50) com “Separador decimal” , e “Separador de grupos de algarismos” . também vira -1234.50.

Passos para uma coluna contábil

• Confirme na origem que os parênteses significam negativo neste documento; alguns relatórios os usam para outras finalidades, como notas.
• Cole a tabela, escolha o “Delimitador” e selecione a coluna de valores em “Coluna numérica”.
• Defina o “Separador decimal” e o “Separador de grupos de algarismos” conforme os algarismos, e não os parênteses.
• Clique em “Calcular” e confira que todo valor que estava entre parênteses agora começa com um menos.
• Procure em “Valores por rever” os valores com dois marcadores de sinal.
• Fique atento a um parêntese de fechamento perdido na cópia, como em (1,234.50 sem o fim. Esse valor não é lido como negativo; ele fica para conferir.

Sinais duplos e o prefixo do CSV

• Um valor com parênteses e um menos, como (-100), ou com parênteses e DR, é recusado em vez de virar positivo por duas inversões.
• “Baixar (CSV)” acrescenta um apóstrofo às células que começam com menos, para que a planilha não as trate como fórmulas. Por isso os negativos convertidos aparecem como '-1234.50 no arquivo; remova o prefixo ou converta a coluna depois da importação se precisar de números.
• No app Tablora, a exportação XLSX lê os parênteses como negativo nas colunas que trata como numéricas e grava um número negativo de verdade, mas não recusa um segundo marcador de sinal. Confira qualquer célula assim com a página antes de exportar.

Dados de entrada

Dados de entrada

(1,234.50)

Separador decimal

.

Separador de grupos de algarismos

,

Resultados

Resultados

-1234.50

Células convertidas

1

Valores por rever

0