Manter tabelas independentes separadas

Duas grades, uma página

Extratos, relatórios e tabelas de preços muitas vezes trazem mais de uma tabela por página: uma lista de transações e um resumo de tarifas, uma tabela de preços e uma de frete, um saldo e um detalhamento logo abaixo. Cada uma tem o seu próprio cabeçalho e muitas vezes as suas próprias unidades. Juntas em uma só grade, as colunas se alinham visualmente, mas significam coisas diferentes, e qualquer soma sobre uma coluna juntada acrescenta valores sem relação entre si.

Antes de limpar cabeçalhos ou normalizar valores, defina onde cada tabela começa e termina.

Como o app separa as tabelas

Quando o app Tablora lê uma página de PDF, uma foto ou uma digitalização, ele pode devolver mais de uma tabela da mesma página. Cada uma aparece na sua própria aba com o rótulo Página n · n, que mostra o número da página e a posição da tabela no documento, e a tabela selecionada mostra a sua contagem de linhas × colunas. A visualização Origem · página mostra a área da página de onde veio a tabela selecionada, para que você confira se o limite está onde espera.

As ferramentas do navegador não leem imagens de páginas. Se você colar um texto vindo de uma página com duas tabelas, o inspetor vê um único bloco de linhas e não consegue saber onde uma tabela termina.

Mantendo as tabelas separadas

• Em cada aba de tabela, compare a primeira linha com a origem e confirme que ela traz o cabeçalho próprio daquela tabela.
• Confira unidades e moedas por tabela, e não por página.
• Use “Juntar páginas” só para tabelas que continuam uma a outra, como uma lista de transações espalhada por várias páginas.
• Para manter as tabelas separadas no arquivo, escolha “Todas as n tabelas, uma aba cada” em “Exportar tabela”, para que cada tabela fique na sua própria aba.
• Se duas tabelas acabaram em uma só grade, por exemplo um resumo logo abaixo de uma lista, remova as linhas da outra tabela com “Apagar linha” e anote quais eram, ou divida a grade na planilha depois de exportar.

Um cuidado ao juntar

“Juntar páginas” decide quais tabelas juntar só pelo número de colunas. Toda tabela com o mesmo número de colunas da primeira é acrescentada a ela, e as tabelas com número diferente ficam separadas. Duas tabelas sem relação que por acaso tenham três colunas cada seriam, portanto, juntadas. Olhe todas as tabelas antes e junte só quando elas tiverem a mesma estrutura; caso contrário, exporte-as em abas separadas.

Se você trabalha no navegador com texto colado, divida-o em um bloco por tabela antes de examinar, normalizar ou conferir totais, e combine os resultados só depois de definir colunas que realmente correspondam.