Preservar uma quebra de linha dentro de uma célula

Um registro, duas linhas de texto

Endereços, observações de entrega e comentários muitas vezes contêm quebras de linha. O CSV permite isso quando o campo está entre aspas: tudo o que fica entre as aspas de abertura e de fechamento pertence a uma célula, quebras de linha incluídas. Em um editor de texto o registro parece ocupar duas linhas; em uma importação correta ele é uma linha com uma célula de várias linhas.

Por isso, contar linhas de texto não é um jeito confiável de contar registros. Um arquivo pode ter mais linhas físicas do que registros sem nenhum erro de leitura de nenhum dos lados.

Isso importa para qualquer verificação que conte linhas, como a contagem que um editor ou uma ferramenta de linha de comando informa. Use em vez disso o número de “Linhas” do inspetor, que conta registros lidos.

Exemplo: First line e Second line

O exemplo da página tem um cabeçalho id,note e um registro cuja nota é "First line" e "Second line" em duas linhas dentro de um único par de aspas. Com a vírgula como “Delimitador”, o inspetor informa 2 linhas e 2 colunas, e não 3 linhas. A linha 2, coluna 2, contém First line, uma quebra de linha e Second line, tudo em uma célula.

Examinando notas de várias linhas

• Escolha o “Delimitador” explicitamente, em vez de confiar na detecção, para que o campo entre aspas seja lido com o separador certo.
• Clique em “Calcular” e compare “Linhas” com o número de registros da origem, e não com o número de linhas do texto.
• Olhe a célula da nota na pré-visualização e confirme que as duas linhas estão nela.
• Se “Linhas” for maior do que o esperado, provavelmente uma nota não estava entre aspas na origem e a segunda linha dela virou um registro próprio.
• Baixe só quando a pré-visualização mostrar cada nota em uma única célula.

Como cada exportação trata a quebra de linha

• “Baixar (CSV)” põe a célula entre aspas e mantém a quebra de linha, então outro leitor de CSV vê uma única célula.
• “Baixar (XLSX)” no conversor que preserva o texto mantém a quebra de linha dentro da célula de texto.
• A exportação CSV do app Tablora também põe entre aspas qualquer célula que contenha uma quebra de linha.
• A opção “Copiar” do app, que cola direto em uma planilha, substitui por espaços as quebras de linha e tabulações dentro das células, porque uma quebra de linha colada iniciaria uma nova linha. Use XLSX ou CSV no app quando a própria quebra importar.

Quando o programa de destino discorda

Algumas janelas de importação têm uma opção para quebras de linha em campos entre aspas, e algumas ferramentas não as aceitam de forma alguma. Se o programa de destino dividir a nota, confira primeiro as configurações de importação; o arquivo em si já está correto quando o inspetor mostra 2 linhas aqui.

Dados de entrada

Texto da tabela

id,note 1,"First line Second line"

Delimitador

,

Resultados

Linhas

2

Colunas

2

Linhas com largura diferente

0