Selecionar um cabeçalho abaixo de uma introdução

Arquivos que começam com uma linha de título

Muitas exportações colocam uma linha de contexto acima dos nomes das colunas: o título de um relatório, o nome de uma conta, um intervalo de datas ou uma nota como Monthly export. Quando as páginas são juntadas, o cabeçalho real se repete mais abaixo, mas a linha de preâmbulo geralmente não. Se a ferramenta comparasse as linhas posteriores com o preâmbulo em vez do cabeçalho real, não removeria nada, e os cabeçalhos repetidos ficariam nos seus dados.

A ferramenta não adivinha qual linha é metadado e qual é o cabeçalho. Você informa isso no campo “Linha de cabeçalho”, que conta a partir de 1.

Apontando a ferramenta para o cabeçalho real

• Cole o texto juntado em “Texto da tabela” e escolha o “Delimitador”.
• Conte as linhas a partir do topo: o preâmbulo é a linha 1, os nomes das colunas são a linha 2.
• Insira 2 em “Linha de cabeçalho” e clique em “Calcular”.
• Confira “Linhas de cabeçalho removidas” e olhe a pré-visualização para ver quais linhas posteriores saíram.
• Se também quiser remover o preâmbulo, apague-o da sua cópia como uma edição separada e deliberada.

Monthly export passo a passo

O exemplo da página tem quatro linhas de origem: Monthly export com a segunda célula vazia, Name e Amount, Paper e 12.50, e de novo Name e Amount. Com a “Linha de cabeçalho” definida como 2, a ferramenta remove a linha de origem 4, porque ela é igual ao cabeçalho escolhido. O resultado tem 3 linhas: o preâmbulo, o cabeçalho e o registro Paper.

As linhas acima do cabeçalho escolhido nunca são comparadas nem removidas, então o preâmbulo fica no resultado exatamente como estava.

O que dá errado com o número errado

• Deixar a “Linha de cabeçalho” em 1 faz do preâmbulo a linha de referência. A linha Name e Amount mais abaixo não corresponde a ela, então “Linhas de cabeçalho removidas” mostra 0.
• Um número além do fim da tabela é recusado como entrada inválida.
• Escolher por engano uma linha de dados remove todas as linhas posteriores idênticas a esse registro, inclusive duplicatas legítimas, então leia sempre a contagem de remoções antes de baixar.
• A pré-visualização trata a primeira linha do resultado como títulos das colunas, então, com um preâmbulo, você verá Monthly export no topo da pré-visualização. É um detalhe de exibição; o CSV baixado mantém todas as linhas na ordem.
• A “Linha de cabeçalho” conta registros lidos, e não linhas brutas, então uma nota entre aspas com uma quebra de linha dentro continua contando como uma linha.

Linhas de título em tabelas lidas pelo app

Quando o app Tablora lê uma página, uma linha de título pode ser capturada como a primeira linha da tabela. Desative “Linha de cabeçalho” para essa tabela, ou apague a linha de título com “Apagar linha”, para que os nomes reais das colunas virem o cabeçalho em negrito e congelado do XLSX.

Dados de entrada

Linha de cabeçalho

2

Resultados

Linhas de cabeçalho removidas

1

Linhas

3