Normalizar explicitamente valores com vírgula decimal

Como reconhecer uma coluna com vírgula decimal

Em boa parte da Europa, da América Latina e na Turquia, os valores são escritos com vírgula antes da parte decimal e ponto entre os milhares: 1.234,50 é mil duzentos e trinta e quatro e meio. A pista nos seus dados é uma vírgula seguida de dois algarismos no fim da maioria dos valores, e pontos que só aparecem entre grupos de três algarismos.

Tirar todos os pontos e vírgulas e torcer para dar certo pode produzir um número plausível, mas errado. A ferramenta de normalização pede que você informe as duas funções e as aplica a uma única coluna, então um código ou uma descrição em outra parte da linha nunca é alterado.

Configuração para 1.234,50

• Cole a tabela em “Texto da tabela” e escolha o “Delimitador”; em muitas exportações com vírgula decimal, ele é o ponto e vírgula.
• Marque “A primeira linha contém os nomes das colunas” se a primeira linha tiver cabeçalhos.
• Escolha a coluna de valores em “Coluna numérica”.
• Defina o “Separador decimal” como , e o “Separador de grupos de algarismos” como .
• Clique em “Calcular” e compare alguns valores convertidos com o original antes de usar “Baixar (CSV)”.

De 1.234,50 para 1234.50

Com essa configuração, o valor de origem 1.234,50 vira 1234.50, com os dois algarismos decimais mantidos. Um valor sem agrupamento, como 15,20, vira 15.20. Um valor como 1.234, sem vírgula, é lido como 1234, porque com essa configuração o ponto só pode ser separador de grupos.

Se você inverter os separadores por engano, 1.234,50 não é lido como um número menor. Ele não pode ser interpretado com ponto decimal e agrupamento por vírgula, então fica como texto em “Valores por rever”. Uma contagem alta de valores para conferir costuma ser o primeiro sinal de que a configuração está invertida.

Os valores convertidos são gravados com ponto, o formato esperado pelo verificador de somas decimais. Se a sua planilha usa vírgula decimal, importe o download com uma configuração que corresponda ao arquivo, em vez de converter a coluna de volta à mão.

Erros a evitar com vírgula decimal

• Escolher o mesmo caractere para os dois separadores: a ferramenta recusa essa combinação e pede que você confira os valores inseridos.
• Usar a vírgula como “Delimitador” em uma tabela com vírgula decimal. Os valores ficam divididos em duas células; escolha ponto e vírgula ou tabulação.
• Aplicar a configuração a uma coluna que contém uma convenção diferente vinda de outra origem; separe primeiro as origens misturadas.
• Esperar que o app Tablora precise dessa escolha. A exportação XLSX dele descobre a marca decimal de cada coluna numérica a partir dos valores sem ambiguidade, então confira um valor como 1.234 com a página depois de exportar.

Dados de entrada

Dados de entrada

1.234,50

Separador decimal

,

Separador de grupos de algarismos

.

Resultados

Resultados

1234.50

Células convertidas

1

Valores por rever

0