Revisar um valor com o sufixo DR

Como o DR vira um menos

Muitas exportações bancárias e contábeis indicam a natureza do lançamento com letras depois do valor, e não com um sinal. A ferramenta de normalização aceita o sufixo DR em maiúsculas ou minúsculas, com ou sem espaço antes. Ela remove as letras e torna o valor negativo. O seu par, CR, é removido e deixa o valor positivo.

Essa correspondência é uma convenção desta ferramenta. Os extratos são escritos do ponto de vista do banco, a contabilidade do seu, e alguns sistemas imprimem débitos sem letra nenhuma. Antes de usar os números negativos em uma conciliação, confira se DR realmente significa dinheiro saindo da conta que você está analisando.

Só é lido um sufixo bem no fim. Letras antes do valor, como em DR 125.00, não são um padrão aceito; esse valor fica para conferir com o texto original.

Passo a passo com 125.00 DR

Defina o “Separador decimal” como . e o “Separador de grupos de algarismos” como vírgula, escolha a coluna de valores em “Coluna numérica” e clique em “Calcular”. O valor de origem 125.00 DR vira -125.00. “Células convertidas” o inclui na contagem, e o resultado mantém duas casas decimais. Um valor agrupado como 1,250.00 DR, com a mesma configuração, viraria -1250.00.

Verificações para uma coluna com DR

• Leia a legenda do extrato ou a nota da coluna na exportação antes de converter.
• Procure linhas sem sufixo: elas são lidas como positivas, o que pode não ser a intenção do documento.
• Fique atento a valores que já trazem um menos ou parênteses além do DR. Eles têm dois marcadores de sinal e ficam para conferir em vez de virarem positivos.
• Não deduza o tipo de cada conta só pelas letras; um DR em uma fatura de cartão de crédito e em uma conta corrente pode significar coisas diferentes para você.
• Guarde a exportação original, porque as letras DR somem das células convertidas.

Duas coisas a saber sobre o download em CSV

“Baixar (CSV)” grava a tabela convertida, mas toda célula que começa com menos, mais, sinal de igual ou arroba recebe um apóstrofo na frente para que a planilha não a trate como fórmula. Por isso um -125.00 convertido aparece como '-125.00 no arquivo. Se a planilha de destino precisar de números, remova o apóstrofo ou converta a coluna depois da importação, como uma etapa deliberada.

No app Tablora, a exportação XLSX lê o DR da mesma forma nas colunas que trata como numéricas e grava um número negativo de verdade. Se uma célula com DR estiver marcada em âmbar, compare-a primeiro com a página de origem.

Dados de entrada

Dados de entrada

125.00 DR

Separador decimal

.

Separador de grupos de algarismos

,

Resultados

Resultados

-125.00

Células convertidas

1

Valores por rever

0