Preservar um código parecido com uma data

Códigos que parecem datas do calendário

Posições de prateleira, rótulos de lote, nomes de planos e códigos curtos de produto muitas vezes são formados por uma abreviação de mês e um número: JAN1, MAR15, SEP2. Abra um CSV com esses códigos em uma planilha e o programa pode concluir que são datas e mostrar dia e mês no formato da sua região. Quando isso acontece, os caracteres originais já não estão na célula, e mudar o formato da célula depois não os traz de volta.

O conversor que preserva o texto evita esse palpite por completo. Ele grava todas as células da pasta de trabalho como células de texto explícitas, então JAN1 chega à planilha como os quatro caracteres J, A, N e 1.

Gerando uma pasta de trabalho segura para texto

• Cole a tabela em “Texto da tabela” e escolha o “Delimitador” que corresponde aos seus dados.
• Clique em “Calcular” e confira a pré-visualização: a coluna de códigos deve mostrar JAN1 exatamente como na origem.
• Use “Baixar (XLSX)” para obter tablora-table.xlsx e abra esse arquivo, e não uma cópia em CSV dos mesmos dados.
• Se a coluna realmente contiver datas, mantenha a versão em texto e faça uma conversão de datas separada e conferida na planilha.
• Confira também as outras colunas na pré-visualização. Códigos como 000123 ou números de referência longos na mesma tabela ficam protegidos pela mesma exportação somente em texto.

O exemplo JAN1

O exemplo da página tem uma única coluna chamada code com um valor, JAN1. O texto esperado da célula na pasta de trabalho é JAN1, armazenado como célula de texto explícita, e não como fórmula, número ou data. A ferramenta não acrescenta um ano, não aplica uma ordem de mês e nem decide se o código era para ser uma data.

Um código vizinho como JAN12 ou JUN30 é tratado exatamente da mesma forma, porque o conversor nunca olha o padrão dos caracteres.

O que as células só de texto custam

Como todas as células dessa pasta de trabalho são texto, os valores de outras colunas não vão somar até você convertê-los na planilha. Se precisar de códigos seguros e de números que funcionem, normalize primeiro a coluna de valores com a ferramenta de normalização e trate os números convertidos como uma etapa separada, ou converta-os dentro da planilha depois da importação.

No app Tablora, a exportação XLSX mantém uma célula como JAN1 como texto e transforma em números só as células das colunas numéricas reconhecidas. A exportação CSV do app grava cada célula como foi lida, o que significa que o programa que abre o CSV decide como interpretá-la. Para códigos como esses, o XLSX é a opção mais segura.

Dados de entrada

Texto da tabela

code JAN1

Delimitador

,

Resultados

Linhas

2

Colunas

1

Tamanho do ficheiro em bytes

2293

Todas as células da folha são guardadas como texto para preservar os identificadores e o conteúdo semelhante a fórmulas.