Revisar um valor com o sufixo CR

Como o sufixo CR é lido

Extratos bancários e exportações contábeis costumam indicar a natureza de um lançamento com letras depois do valor: CR para crédito e DR para débito. A ferramenta de normalização aceita os dois. Ela remove um CR no fim, em maiúsculas ou minúsculas e com ou sem espaço, e mantém o valor positivo. Não marca a célula de nenhuma outra forma, então a informação de que era um crédito fica só na origem ou em outra coluna.

Essa leitura positiva é uma convenção de leitura, não uma afirmação sobre dinheiro. Se um crédito aumenta ou reduz um saldo depende de quais livros você está lendo: um crédito em um extrato bancário e um crédito na sua própria contabilidade podem apontar em direções opostas.

Convertendo 125.00 CR

Com o “Separador decimal” em . e o “Separador de grupos de algarismos” na vírgula, o valor de origem 125.00 CR vira 125.00. As duas casas decimais são mantidas como foram escritas. Se a mesma coluna tiver 125.00 DR, esse vira -125.00, então uma coluna mista de CR e DR se transforma em números com sinal que você pode somar.

Um cr minúsculo, e um valor escrito como 125.00CR sem espaço, dão o mesmo resultado.

Verificações antes de confiar no sinal

• Leia a legenda do extrato ou o tipo de conta para confirmar o que CR significa nessa exportação.
• Verifique se a coluna mostra CR ou DR em todas as linhas; um valor sem sufixo é lido como positivo, o que pode não corresponder ao documento.
• Guarde uma cópia da coluna original, porque depois da conversão as letras CR somem do resultado.
• Não acrescente um menos à mão a um valor CR. Um valor como -125.00 CR traz dois marcadores de sinal e fica para conferir em vez de ser convertido.
• Se a exportação puser CR e DR em uma coluna separada em vez de depois do valor, a ferramenta de normalização não consegue combinar as duas colunas. Aplique o sinal na planilha depois da conversão, usando a coluna de natureza como regra.

Como o app Tablora trata os sufixos

Quando você lê um extrato de um PDF, de uma foto ou de uma digitalização no app Tablora, a exportação XLSX aplica a mesma convenção às colunas que trata como numéricas: o CR é removido sem mudar o sinal e o DR torna o valor negativo. Como um C fotografado pode ser mal lido, olhe toda célula em âmbar marcada como para conferir, compare com a visualização Origem · página e corrija antes de exportar.

Se a sua conciliação precisar dos créditos como negativos, mude os sinais na planilha como uma etapa deliberada depois da exportação, em vez de editar o texto de origem.

Dados de entrada

Dados de entrada

125.00 CR

Separador decimal

.

Separador de grupos de algarismos

,

Resultados

Resultados

125.00

Células convertidas

1

Valores por rever

0