Rejeitar sinais contraditórios

Dois marcadores de sinal em um só valor

As exportações contábeis marcam valores negativos de várias formas: um menos no início, um menos no fim, parênteses ou o sufixo DR. O problema começa quando dois deles caem no mesmo valor, como em (-100). Lidas ao pé da letra, duas inversões deixariam o valor positivo, o que quase nunca é a intenção de quem escreveu. Na maioria das vezes o valor foi formatado duas vezes, ou o menos foi digitado à mão em uma célula que já mostrava parênteses.

A ferramenta de normalização conta os marcadores de sinal. Parênteses, um mais ou menos no início, um menos no fim, CR e DR contam como um cada. Se um valor tiver mais de um, ele é recusado e nenhum número é gerado. O mesmo vale para -125.00 CR ou (125.00 DR).

A verificação acontece antes da leitura dos algarismos, então não depende da configuração dos separadores. O mesmo (-100) fica para conferir tanto com ponto decimal quanto com vírgula decimal. Um valor retido nunca chega ao resultado convertido, o que impede que uma única célula duvidosa inverta o sinal dentro do total de uma coluna sem você perceber.

O que acontece com (-100)

Com o “Separador decimal” em . e o “Separador de grupos de algarismos” na vírgula, o valor de origem (-100) não é convertido. “Células convertidas” mostra 0 para ele e “Valores por rever” mostra 1. A célula na pré-visualização e em “Baixar (CSV)” continua como (-100), então nada vira zero e nada some de uma soma posterior.

Resolvendo o conflito

• Encontre o valor no extrato, na fatura ou no relatório original, e não em uma cópia intermediária.
• Veja na legenda do próprio documento ou nas notas da coluna como os negativos são mostrados.
• Se a origem mostrar um único valor negativo, reescreva a célula com um só marcador, como -100 ou (100).
• Se não conseguir confirmar o significado, deixe o valor fora dos totais e anote para quem é responsável pelos dados.
• Clique em “Calcular” de novo e verifique que “Valores por rever” diminuiu para essa célula.

Quando a tabela veio de uma foto ou de um PDF

A exportação XLSX do app Tablora faz a sua própria leitura dos números nas colunas que trata como numéricas, e não aplica essa verificação de conflito: cada marcador de sinal inverte o sinal, então (-100) seria gravado como 100. Se vir um valor assim no app, toque na célula, digite o valor que você confirmou na página e toque em “Salvar” antes de exportar.

Uma célula editada à mão deixa de ser marcada como para conferir, então faça primeiro a comparação e depois a edição.

Dados de entrada

Dados de entrada

(-100)

Separador decimal

.

Separador de grupos de algarismos

,

Resultados

Resultados

(-100)

Células convertidas

0

Valores por rever

1

Marcadores negativos contraditórios são rejeitados. O valor original permanece para revisão em vez de ser adivinhado ou tratado como zero.