Normalizar milhares separados por apóstrofos

Onde aparece o agrupamento por apóstrofo

Tabelas de preços no padrão suíço, folhas de pagamento e extratos costumam separar os milhares com um apóstrofo, então 1'234.50 significa mil duzentos e trinta e quatro e meio. Copie essa coluna para uma planilha com configuração em inglês e o apóstrofo geralmente transforma a célula em texto simples, que fica fora de qualquer soma sem aviso.

O mesmo caractere também aparece em nomes como O'Neill, em observações de produtos e em abreviações. Por isso a ferramenta de normalização nunca remove apóstrofos da tabela inteira. Ela trabalha só na coluna que você escolhe e aceita o apóstrofo apenas em um padrão rígido de grupos de algarismos: de um a três algarismos primeiro, depois grupos de exatamente três.

Configuração para uma coluna agrupada por apóstrofo

• Cole as linhas em “Texto da tabela” e defina o “Delimitador” como o caractere que separa os campos no seu texto.
• Marque “A primeira linha contém os nomes das colunas” quando a primeira linha tiver cabeçalhos, para que o cabeçalho não seja convertido nem contado.
• Em “Coluna numérica”, escolha a coluna de valores e mais nenhuma.
• Defina o “Separador decimal” como . e o “Separador de grupos de algarismos” como a opção do apóstrofo.
• Clique em “Calcular” e leia “Células convertidas” e “Valores por rever” antes de usar “Baixar (CSV)”.

Lendo 1'234.50 passo a passo

Com ponto decimal e agrupamento por apóstrofo, o valor de origem 1'234.50 vira 1234.50. A marca de agrupamento é removida, os dois algarismos decimais ficam exatamente como foram escritos e nada é arredondado. Um valor da mesma coluna escrito sem nenhum agrupamento, como 980.00, também é convertido com essa configuração.

Um valor como 12'34.50 não é convertido, porque 34 não é um grupo de três algarismos. Ele fica na célula exatamente como foi digitado e soma um a “Valores por rever”, para que você volte à origem e veja o que se queria dizer.

Os valores convertidos mantêm o ponto como marca decimal, que é o formato esperado pelo verificador de somas decimais. Assim, você pode colar a coluna convertida lá para compará-la com um total informado.

Armadilhas próprias do separador apóstrofo

• Deixar o “Separador de grupos de algarismos” na vírgula: o apóstrofo vira um caractere desconhecido e 1'234.50 fica para conferir em vez de ser convertido.
• Apontar a “Coluna numérica” para uma coluna de nomes ou referências, em que os apóstrofos fazem parte do texto.
• Apóstrofos curvos: alguns documentos imprimem uma aspa simples de fechamento no lugar do caractere reto '. A opção de agrupamento aceita só o caractere reto, então essas células continuam sem conversão até você corrigir o texto de origem.
• Supor que um extrato fotografado foi lido corretamente. No app Tablora, a exportação XLSX também remove apóstrofos retos das células nas colunas que trata como numéricas, então compare alguns resultados com a visualização Origem · página antes de compartilhar o arquivo.

Dados de entrada

Dados de entrada

1'234.50

Separador decimal

.

Separador de grupos de algarismos

'

Resultados

Resultados

1234.50

Células convertidas

1

Valores por rever

0