Porównaj wizualnie zawinięte identyfikatory przed eksportem

Zawijanie wizualne a prawdziwe podziały wiersza

Wąskie kolumny tabeli zmuszają długie wartości do zajęcia dwóch linii: numer IBAN, numer przesyłki, klucz produktu albo numer faktury. Na stronie podział jest jedynie układem; kod stanowi jeden ciągły ciąg znaków. Gdy strona zamienia się w komórki, ten podział może przetrwać w kilku postaciach: jako podział wiersza w komórce, jako spacja w miejscu końca linii albo jako druga połowa kodu w osobnym wierszu.

Każda z tych zmian zmienia identyfikator. Wyszukiwanie w innym systemie go nie znajdzie, a osoba, która go przepisuje, może tego nie zauważyć.

Jak wykryć zawinięty kod

• W aplikacji Tablora porównaj długie kody w siatce z widokiem Źródło · strona, zwłaszcza w wąskich kolumnach.
• Szukaj wierszy, które w kolumnie kodów zawierają tylko krótki fragment i nic poza nim; często jest to druga linia kodu z poprzedniego wiersza.
• Szukaj kodów o różnej długości w kolumnie, w której format źródłowy ma stałą długość.
• We wklejonym tekście zawinięty kod, który zachował podział wiersza w cudzysłowie, pojawia się w analizatorze jako komórka wielowierszowa; kod, który stracił cudzysłowy, dodaje dodatkowy krótki wiersz.

Odtworzenie pełnego identyfikatora

• Na podstawie źródła zdecyduj, czy podział jest częścią wartości; w niemal wszystkich identyfikatorach nie jest.
• W aplikacji stuknij komórkę, wpisz pełny kod bez podziału i naciśnij Zapisz. Wiersz z fragmentem usuń opcją Usuń wiersz.
• Porównaj kod ze stroną znak po znaku, bo podobnie wyglądające znaki, takie jak 0 i O, łatwo pomylić.
• Nie przepuszczaj kodu przez narzędzie do ujednolicania liczb, nawet gdy zawiera same cyfry.
• Do pliku końcowego użyj konwertera XLSX z zachowaniem tekstu albo eksportu CSV z aplikacji, żeby arkusz nie zinterpretował kodu na nowo.
• Jeśli kody mają znaną długość, policz znaki każdej poprawionej wartości i porównaj z nią.

Ograniczenia narzędzi

Narzędzia w przeglądarce zachowują dokładnie to, co im podasz. Nie widzą strony, więc nie mogą wiedzieć, że dwie linie miały być jednym kodem, i nie odtworzą znaków utraconych przed wklejeniem. Decyzja należy do ciebie, ze źródłem przed oczami.

Pamiętaj, że opcja Kopiuj w aplikacji zamienia podział wiersza w komórce na spację. Kod, który nadal zawiera podział, staje się we wklejce kodem ze spacją, co łatwo przeoczyć. Przed kopiowaniem popraw komórkę w aplikacji.