Normalizuj kwotę z minusem na końcu

Skąd biorą się minusy na końcu

Starsze systemy bankowe, raporty ERP i eksporty z komputerów typu mainframe często drukują znak po cyfrach: 125.00- dla obciążenia albo ujemnego salda. Większość arkuszy odczytuje taką wartość jako tekst, więc zostaje pominięta w sumach albo ktoś wpisuje ją ponownie bez znaku i kwota staje się dodatnia.

Narzędzie do ujednolicania liczb obsługuje pojedynczy minus na końcu. Usuwa znak z końca i zapisuje kwotę z minusem na początku. Znak musi być ostatnim znakiem wartości, tuż po cyfrach.

Znak minus z Unicode albo półpauza na tej pozycji również są akceptowane, bo narzędzie zamienia oba na zwykły dywiz, zanim zacznie analizować znaki. Dokumenty tworzone w programach do składu tekstu często używają tych znaków.

Ujednolicanie 125.00-

Przy ustawieniach Separator dziesiętny . i Separator grup cyfr przecinek wartość źródłowa 125.00- staje się -125.00. Część ułamkowa zachowuje obie cyfry. Wartość grupowana, taka jak 1,250.00-, przy tych samych ustawieniach stałaby się -1250.00.

Spacja między cyframi a znakiem, jak w 125.00 -, nie jest akceptowana. Taka wartość trafia do Wartości do sprawdzenia z oryginalnym tekstem. Usuń spację w kopii, jeśli źródło potwierdza, że chodzi o jedną kwotę.

Kroki dla kolumny ze znakami na końcu

• Obejrzyj pełną wartość źródłową, łącznie z ostatnim znakiem, żeby potwierdzić, że znak jest na końcu.
• Wklej tabelę, wybierz Separator pól i wskaż kolumnę kwot w polu Kolumna liczbowa.
• Ustaw separatory zgodnie z cyframi i naciśnij Oblicz.
• Sprawdź, czy każda wartość, która kończyła się minusem, teraz się od niego zaczyna.
• Poszukaj w Wartościach do sprawdzenia wartości ze spacją przed znakiem albo z drugim znacznikiem znaku.

Połączenia, które zostają wstrzymane

• Wartość z minusem na obu końcach albo z końcowym minusem wewnątrz nawiasów trafia do sprawdzenia, zamiast z powrotem stać się dodatnia.
• Końcowy minus połączony z przyrostkiem DR lub CR również zostaje wstrzymany, bo przyrostek sam jest znacznikiem znaku.
• Pobierz (CSV) dodaje apostrof przed komórkami zaczynającymi się od minusa, więc przekonwertowane -125.00 pojawia się w pliku jako '-125.00. Usuń przedrostek albo przekonwertuj kolumnę w arkuszu, jeśli potrzebujesz tam liczb.
• W aplikacji Tablora eksport XLSX także odczytuje końcowy minus jako wartość ujemną w kolumnach traktowanych jako liczbowe. Ponieważ minus jest mały, przed eksportem sprawdź komórki zaznaczone na żółto i koniec każdej kwoty w porównaniu z widokiem Źródło · strona.

Dane wejściowe

Dane wejściowe

125.00-

Separator dziesiętny

.

Separator grup cyfr

,

Wyniki

Wyniki

-125.00

Przekonwertowane komórki

1

Wartości do sprawdzenia

0