Trzymaj przypis poza siatką liczbową

Jak przypisy trafiają do siatki

Tabele statystyczne, cenniki i sprawozdania finansowe umieszczają uwagi tuż pod tabelą: źródła, definicje, wyłączenia, numerowane objaśnienia. Gdy strona zamienia się w komórki, te linie mogą zostać odczytane jako dodatkowe wiersze, często z całym tekstem w pierwszej komórce. Znaczniki przypisów mogą też przylgnąć do wartości, więc kwota wygląda jak 12.50* albo ma po sobie małą liczbę.

Przypis jest ważny dla interpretacji tabeli, ale w siatce przeszkadza: zaburza szerokość tabeli, pojawia się jako tekst w kolumnie kwot i może zostać policzony jako rekord.

Rozpoznawanie wierszy przypisów

• W analizatorze w przeglądarce linia przypisu wklejona razem z danymi ma zwykle jedno pole, więc zwiększa liczbę Wierszy o innej szerokości.
• W narzędziu do ujednolicania liczb kwota z dołączonym znacznikiem, taka jak 12.50*, trafia do Wartości do sprawdzenia, zamiast zostać przekonwertowana.
• W aplikacji Tablora porównaj ostatnie wiersze siatki z widokiem Źródło · strona; tekst pod tabelą może zostać przechwycony jako wiersze.
• Wiersze zaczynające się od symbolu lub małej liczby, po której następuje zdanie, rzadko są danymi.
• We wklejonym tekście przypis zawierający przecinek może rozdzielić się na dwa pola, przez co wygląda raczej na krótki rekord niż na uwagę.

Oddzielanie uwag od danych

• Podczas pracy trzymaj stronę źródłową otwartą.
• Ustal, gdzie na stronie kończą się wiersze danych, i zaznacz pierwszą linię przypisu.
• W aplikacji usuń wiersze przypisów opcją Usuń wiersz; stuknij kwotę z dołączonym znacznikiem, usuń znacznik i stuknij Zapisz.
• We wklejonym tekście wytnij linie przypisów z tabeli i przechowuj je w osobnej notatce.
• Zapisz, które wartości miały znaczniki, bo znacznik zwykle mówi coś o danej wartości, na przykład że jest szacunkiem albo liczbą poprawioną.
• Dopiero wtedy ujednolicaj kwoty lub sprawdzaj sumy.

Symbole zastępcze, które nie są przypisami

Niektóre tabele drukują zamiast wartości myślnik, n/a albo kod literowy i wyjaśniają go w przypisie. Eksport XLSX w aplikacji Tablora nie bierze takich symboli pod uwagę, gdy ustala, czy kolumna zawiera liczby, i zostawia je jako tekst. W narzędziu do ujednolicania w przeglądarce trafiają do sprawdzenia jak każda inna wartość niebędąca liczbą. Żadne z narzędzi nie zamienia ich na zero i ty też nie powinieneś: brak wartości i zero oznaczają różne fakty.

Po oddzieleniu wszystkiego jeszcze raz porównaj liczbę wierszy ze źródłem. Tabela, która kończy się dokładnie tam, gdzie kończą się dane na stronie, jest gotowa do eksportu.