Znajdź różnicę względem podanej sumy

Co mówi różnica ze znakiem

Różnica między podaną sumą a wprowadzonymi wierszami jest pomiarem, a nie diagnozą. Mówi, jak duża jest rozbieżność i w którą stronę. Nie powie, czy brakuje rekordu, czy błędnie odczytano cyfrę, czy wiersz ma zły znak, czy może sama wydrukowana suma jest błędna.

Narzędzie do sprawdzania sumy zawsze podaje Różnicę jako Obliczoną sumę minus Oczekiwaną sumę. Wynik ujemny oznacza, że wiersze nie sięgają podanej kwoty; dodatni, że ją przekraczają.

5.00 i 7.00 wobec 15.00

Przykład na stronie wprowadza 5.00 i 7.00 w polu Jedna wartość w wierszu z Oczekiwaną sumą 15.00. Obliczona suma wynosi 12.00, Różnica -3.00, a Sumy są zgodne pokazuje Nie. Do podanej sumy brakuje wprowadzonym wierszom 3.00.

Zawężanie przyczyny rozbieżności

• Policz wiersze w źródle i porównaj je z wprowadzonymi; brakujący rekord równy dokładnie rozbieżności jest najprostszym wyjaśnieniem.
• Poszukaj wiersza, którego znak wyjaśniałby rozbieżność: wiersz wprowadzony ze złym znakiem zmienia sumę o dwukrotność swojej kwoty.
• Sprawdź cyfry, które łatwo pomylić na zdjęciach i skanach, takie jak 3 i 8 albo 1 i 7. Rozbieżność złożona z jednej niezerowej cyfry i zer, na przykład 3.00 albo 0.30, często wskazuje na jedną błędnie odczytaną cyfrę.
• Upewnij się, że podana suma obejmuje ten sam okres, rachunek i walutę co wiersze.
• Sprawdź, czy suma w dokumencie obejmuje pozycje, których nie ma w tabeli, na przykład opłaty albo salda przeniesione.

Czego nie robić z -3.00

Nie dodawaj wiersza wyrównującego 3.00, żeby sumy się zgodziły. Ukrywa to pytanie, na które próbowałeś odpowiedzieć, a jeśli błędna była wydrukowana suma, wbudowuje błąd w twoje dane. Pozostaw różnicę widoczną i zapisz, co sprawdziłeś.

Nie usuwaj też rozbieżności zaokrągleniem. Narzędzie działa na dokładnych liczbach dziesiętnych, więc Różnica -3.00 oznacza dokładnie trzy, a nie artefakt arytmetyki zmiennoprzecinkowej.

Jeśli rozbieżności nie da się wyjaśnić na podstawie źródła, zgłoś ją w obecnej postaci razem z wierszami, które sprawdziłeś.

Jeśli wiersze pochodzą ze strony

Gdy kwoty odczytała aplikacja Tablora, zacznij od komórek zaznaczonych na żółto do sprawdzenia, porównaj je z widokiem Źródło · strona i popraw każdą błędnie odczytaną cyfrę przyciskiem Zapisz. Potem ponownie skopiuj kolumnę, w razie potrzeby przekonwertuj ją narzędziem do ujednolicania liczb i oblicz jeszcze raz. Rozbieżność, która znika po poprawce, była problemem odczytu.

Dane wejściowe

Jedna wartość w wierszu

5.00 7.00

Oczekiwana suma

15.00

Wyniki

Obliczona suma

12.00

Różnica

-3.00

Sumy są zgodne

Nie