Zachowaj wiersz tylko częściowo podobny do nagłówka

Częściowe dopasowania zostają w tabeli

Czasem prawdziwy rekord używa słowa, które występuje też w nagłówku. Produkt może nazywać się Name, klient może figurować jako Total, a kategoria jako Amount. Porządkowanie, które usuwa każdy wiersz zawierający nazwę kolumny, skasowałoby te rekordy razem z powtórzonymi nagłówkami, a strata wyszłaby na jaw dopiero później jako brakujący wiersz w sumie.

Usuwanie powtórzonych nagłówków unika tego, porównując całe wiersze. Późniejszy wiersz zostaje usunięty tylko wtedy, gdy każda jego komórka jest równa odpowiedniej komórce wybranego nagłówka, po obcięciu zewnętrznych spacji.

Przykład: Name z 12.50

Przykład na stronie ma trzy wiersze źródłowe: Name i Amount, Name i 12.50 oraz ponownie Name i Amount. Gdy Wiersz nagłówka ma wartość 1, narzędzie usuwa tylko wiersz źródłowy 3. Wiersz 2 zostaje, bo jego druga komórka, 12.50, różni się od Amount. Usunięte wiersze nagłówków pokazuje 1, a wynik ma 2 wiersze: nagłówek i rekord z 12.50.

Zachowany wiersz pozostaje bez zmian. Narzędzie nie oznacza go jako podejrzanego i nie zmienia jego pierwszej komórki.

Gdyby rekord miał w obu komórkach Name i Amount, zostałby usunięty razem z powtórzonym nagłówkiem, bo przy identycznym tekście narzędzie nie ma jak odróżnić intencji.

Przegląd zachowanych wierszy

• Po naciśnięciu Oblicz porównaj Usunięte wiersze nagłówków z liczbą powtórzonych nagłówków, której się spodziewałeś.
• Znajdź rekordy, których pierwsza komórka odpowiada nazwie kolumny, i upewnij się, że w pozostałych komórkach mają prawdziwe wartości.
• Sprawdź, czy usunięty wiersz naprawdę był pełnym nagłówkiem, a nie rekordem, którego wartości akurat są równe nazwom kolumn.
• Jeśli wiersz wygląda jak uszkodzony nagłówek, na przykład Name z pustą drugą komórką, na podstawie źródła zdecyduj, czy jest fragmentem nagłówka, czy rekordem z brakującą kwotą.
• Zachowaj oryginalny tekst, żeby móc powtórzyć porównanie.

Dlaczego wyszukiwanie słowa się nie sprawdza

Wyszukanie słowa Name i usunięcie pasujących wierszy wydaje się szybsze, ale nie odróżnia nagłówka od rekordu. Jeśli musisz usunąć coś, co narzędzie zachowało, na przykład nagłówek z numerem strony dopisanym w jednej komórce, popraw ten wiersz w kopii tak, by pasował dokładnie, i oblicz ponownie.

W aplikacji Tablora funkcja Połącz strony stosuje tę samą zasadę całego wiersza, gdy usuwa powtórzony nagłówek na początku dalszej strony: każda komórka musi pasować, z pominięciem wielkości liter i zewnętrznych spacji. Rekord, który ma z nagłówkiem wspólną tylko jedną komórkę, zostaje dołączony jak każdy inny wiersz.

Dane wejściowe

Wiersz nagłówka

1

Wyniki

Usunięte wiersze nagłówków

1

Wiersze

2