Uwzględnij ujemny zwrot w podanej sumie

Zwroty zmieniają znak, a nie kolumnę

Wyciągi z kart, wypłaty z platform sprzedażowych i raporty wydatków zwykle wymieniają zwroty w tej samej kolumnie co zakupy. Dokument pokazuje różnicę na wiele sposobów: minusem, nawiasami, przyrostkiem CR, osobną kolumną zwrotów albo tylko słowem w opisie. Po skopiowaniu kwot ten kontekst łatwo zgubić, a zwrot zapisany jako zwykłe 2.50 zostaje dodany zamiast odjęty.

Narzędzie do sprawdzania sumy dodaje dokładnie to, co wprowadzisz. Rozpoznaje zwrot wyłącznie po minusie na początku, więc znak musi być w wartości, zanim wiersz trafi do narzędzia.

10.00 i -2.50 wobec 7.50

Przykład na stronie wprowadza 10.00 i -2.50 w polu Jedna wartość w wierszu, z 7.50 jako Oczekiwaną sumą. Obliczona suma wynosi 7.50, Różnica 0.00, a Sumy są zgodne pokazuje Tak.

Warto wiedzieć, jak wygląda błąd. Jeśli zwrot zostanie wpisany jako 2.50 bez znaku, Obliczona suma wyniesie 12.50, a Różnica 5.00, czyli dokładnie dwa razy więcej niż zwrot. Różnica równa podwójnej kwocie jednego wiersza mocno sugeruje, że ten wiersz ma zły znak.

Przygotowanie kolumny ze zwrotami

• Sprawdź, jak źródło oznacza zwroty: minusem, nawiasami, przyrostkiem czy osobną kolumną.
• Jeśli zwroty mają nawiasy albo przyrostek CR lub DR, najpierw przepuść kolumnę kwot przez narzędzie do ujednolicania liczb z separatorem dziesiętnym i separatorem grup używanymi w dokumencie. Nawiasy i DR zamieniają się tam w minus na początku.
• Skopiuj przekonwertowane wartości do pola Jedna wartość w wierszu, zachowując każdy znak. Narzędzie odrzuca nawiasy, znaki plus i oznaczenia walut, więc przechodzą tylko wartości kanoniczne z opcjonalnym minusem.
• Jako Oczekiwaną sumę wpisz sumę z samego dokumentu, w tej samej jednostce.
• Naciśnij Oblicz i odczytaj Różnicę, zanim spojrzysz na Sumy są zgodne.

Czego zgodna suma nie rozstrzyga

• Czy zwrot należy do tego samego okresu lub zestawu transakcji co zakupy. Zwrot za zamówienie z zeszłego miesiąca może przypadkiem sprawić, że liczby z tego miesiąca się zgodzą.
• Czy brakuje jakiegoś wiersza. Brakujący zakup i brakujący zwrot tej samej wielkości znoszą się nawzajem.
• Czy wszystkie wiersze są w tej samej walucie. Narzędzie dodaje liczby, a nie pieniądze.
• Czy zwrot nie został zapisany dwukrotnie, raz jako wiersz ujemny i raz jako obniżona kwota zakupu. Sprawdź to w rekordach źródłowych.

Zwroty odczytane ze zdjęcia

Jeśli wyciąg przeszedł przez aplikację Tablora, sprawdź, czy wiersze zwrotów zachowały znak w siatce. Minus jest mały i łatwo go zgubić na zdjęciu, a komórka zaznaczona na żółto do sprawdzenia zasługuje na porównanie z widokiem Źródło · strona, zanim skopiujesz kwoty.

Dane wejściowe

Jedna wartość w wierszu

10.00 -2.50

Oczekiwana suma

7.50

Wyniki

Obliczona suma

7.50

Różnica

0.00

Sumy są zgodne

Tak