Zinterpretuj ujemną kwotę w nawiasach

Nawiasy w roli minusa

Sprawozdania finansowe, raporty zarządcze i wiele eksportów księgowych drukuje kwotę ujemną w nawiasach zamiast z minusem: (1,234.50) zamiast -1,234.50. Po skopiowaniu do arkusza taka wartość często trafia tam jako tekst, więc zostaje pominięta w sumach albo, co gorsza, wpisana ponownie jako liczba dodatnia.

Narzędzie do ujednolicania liczb rozpoznaje nawiasy wokół całej wartości jako jeden znacznik ujemności i zapisuje kwotę z minusem na początku. Spacje tuż wewnątrz nawiasów są pomijane, a oznaczenie waluty w nawiasach, jak w ($1,234.50), zostaje usunięte jak zwykle.

Od (1,234.50) do -1234.50

Przy ustawieniach Separator dziesiętny . i Separator grup cyfr przecinek wartość źródłowa (1,234.50) staje się -1234.50. Przecinek grupujący zostaje usunięty, część ułamkowa zachowuje dwie cyfry, a znak przechodzi na początek.

Położenie nawiasów ma znaczenie. Symbol waluty poza nimi, jak w $(1,234.50), uniemożliwia konwersję; wartość trafia do sprawdzenia i zachowuje oryginalny tekst. Przenieś symbol do środka albo usuń go w kopii i oblicz ponownie.

Kwota z przecinkiem dziesiętnym działa tak samo, gdy separatory są dobrane: (1.234,50) przy ustawieniach Separator dziesiętny , i Separator grup cyfr . również staje się -1234.50.

Kroki dla kolumny księgowej

• Potwierdź w źródle, że w tym dokumencie nawiasy oznaczają wartość ujemną; niektóre raporty używają ich do innych celów, na przykład do przypisów.
• Wklej tabelę, wybierz Separator pól i wskaż kolumnę kwot w polu Kolumna liczbowa.
• Ustaw Separator dziesiętny i Separator grup cyfr zgodnie z cyframi, a nie z nawiasami.
• Naciśnij Oblicz i sprawdź, czy każda wartość, która była w nawiasach, zaczyna się teraz od minusa.
• Poszukaj w Wartościach do sprawdzenia wartości z dwoma znacznikami znaku.
• Uważaj na nawias zamykający zgubiony przy kopiowaniu, jak w (1,234.50 bez końca. Taka wartość nie jest czytana jako ujemna; trafia do sprawdzenia.

Podwójne znaki i przedrostek w CSV

• Wartość, która ma zarówno nawiasy, jak i minus, na przykład (-100), albo nawiasy i DR, zostaje odrzucona, zamiast stać się dodatnia przez dwa odwrócenia.
• Pobierz (CSV) poprzedza apostrofem komórki zaczynające się od minusa, żeby arkusz nie potraktował ich jako formuł. Przekonwertowane wartości ujemne pojawiają się więc w pliku jako '-1234.50; usuń przedrostek albo przekonwertuj kolumnę po imporcie, jeśli potrzebujesz liczb.
• W aplikacji Tablora eksport XLSX odczytuje nawiasy jako wartość ujemną w kolumnach traktowanych jako liczbowe i zapisuje prawdziwą liczbę ujemną, ale nie odrzuca drugiego znacznika znaku. Przed eksportem porównaj każdą taką komórkę ze stroną.

Dane wejściowe

Dane wejściowe

(1,234.50)

Separator dziesiętny

.

Separator grup cyfr

,

Wyniki

Wyniki

-1234.50

Przekonwertowane komórki

1

Wartości do sprawdzenia

0