Trzymaj niezależne tabele osobno

Dwie siatki, jedna strona

Wyciągi, raporty i cenniki często mieszczą na stronie więcej niż jedną tabelę: listę transakcji i zestawienie opłat, tabelę cen i tabelę wysyłki, saldo i jego rozbicie poniżej. Każda ma własny nagłówek, a często także własne jednostki. Po połączeniu w jedną siatkę kolumny pokrywają się wizualnie, ale znaczą co innego, a każda suma połączonej kolumny dodaje niezwiązane ze sobą wartości.

Zanim zaczniesz porządkować nagłówki albo ujednolicać kwoty, ustal, gdzie każda tabela się zaczyna i kończy.

Jak aplikacja rozdziela tabele

Gdy aplikacja Tablora odczytuje stronę PDF, zdjęcie lub skan, może zwrócić więcej niż jedną tabelę z tej samej strony. Każda pojawia się jako osobna etykieta Strona n · n, pokazująca numer strony i pozycję tabeli w dokumencie, a wybrana tabela pokazuje swój rozmiar jako wiersze × kolumny. Widok Źródło · strona pokazuje obszar strony, z którego pochodzi wybrana tabela, więc możesz sprawdzić, czy granica leży tam, gdzie się spodziewasz.

Narzędzia w przeglądarce nie odczytują obrazów stron. Jeśli wkleisz tekst ze strony z dwiema tabelami, analizator widzi jeden blok wierszy i nie potrafi określić, gdzie kończy się jedna tabela.

Trzymanie tabel osobno

• Dla każdej etykiety tabeli porównaj pierwszy wiersz ze źródłem i upewnij się, że zawiera własny nagłówek tej tabeli.
• Sprawdzaj jednostki i waluty dla każdej tabeli, a nie dla każdej strony.
• Używaj funkcji Połącz strony tylko dla tabel, które są swoją kontynuacją, na przykład jednej listy transakcji rozłożonej na kilka stron.
• Żeby zachować tabele w pliku osobno, w oknie Eksportuj tabelę wybierz Wszystkie tabele (n), każda w osobnym arkuszu, a każda tabela dostanie własny arkusz.
• Jeśli dwie tabele mimo wszystko trafiły do jednej siatki, na przykład zestawienie tuż pod listą, usuń wiersze należące do drugiej tabeli opcją Usuń wiersz i zanotuj je albo podziel siatkę w arkuszu po eksporcie.

Ostrożnie z łączeniem

Połącz strony wybiera tabele do połączenia wyłącznie na podstawie liczby kolumn. Każda tabela z taką samą liczbą kolumn jak pierwsza zostaje do niej dołączona, a tabele z inną liczbą zostają osobno. Dwie niezwiązane tabele, które akurat mają po trzy kolumny, zostałyby więc połączone. Najpierw obejrzyj każdą tabelę i łącz tylko te o tym samym układzie kolumn; w przeciwnym razie wyeksportuj je jako osobne arkusze.

Jeśli pracujesz w przeglądarce z wklejonym tekstem, przed analizą, ujednolicaniem lub sprawdzaniem sum podziel go na osobny blok dla każdej tabeli, a wyniki łącz dopiero po zdefiniowaniu kolumn, które naprawdę do siebie pasują.