Zrozum porównanie nagłówków po przycięciu odstępów

Spacje, które ukrywają dokładne dopasowanie

Gdy strony raportu są kopiowane i łączone, powtórzony nagłówek na dalszej stronie może zyskać dodatkowe odstępy: spację przed Name, dwie po Amount albo spację nierozdzielającą przeniesioną z PDF. Na ekranie takie wiersze wyglądają identycznie jak prawdziwy nagłówek, ale ścisłe porównanie znak po znaku uznałoby je za różne i zostawiło w danych.

Usuwanie powtórzonych nagłówków obcina białe znaki na początku i końcu każdej komórki, zanim porówna wiersz z wybranym nagłówkiem. Spacje wewnątrz komórki, na przykład między dwoma słowami, nadal są porównywane dokładnie.

Spacje na brzegach często pojawiają się przy kopiowaniu tekstu z PDF albo z raportu wyrównanego spacjami. Ponieważ narzędzie pomija je tylko przy porównaniu, nie musisz porządkować całego tekstu przed usunięciem powtórzonych nagłówków.

Analiza nagłówka z dodatkowymi spacjami

W przykładzie na stronie Wiersz nagłówka ma wartość 1, a wierszy źródłowych jest trzy: Name i Amount, Paper i 12.50 oraz trzeci wiersz z nazwami nagłówków otoczonymi dodatkowymi spacjami. Po naciśnięciu Oblicz wiersz źródłowy 3 zostaje usunięty, bo po obcięciu zewnętrznych spacji każda jego komórka jest równa wybranemu nagłówkowi. Usunięte wiersze nagłówków pokazuje 1, a wynik ma 2 wiersze.

Zachowane wiersze nie są przepisywane. Obcinanie służy tylko do porównania; nagłówek i rekord Paper zachowują oryginalne znaki w podglądzie i w pobranym pliku.

Kroki dla powtórzenia ze spacjami

• Wklej połączony tekst do pola Tekst tabeli i wybierz Separator pól.
• Wpisz w polu Wiersz nagłówka pozycję prawdziwego nagłówka, licząc od 1.
• Naciśnij Oblicz i porównaj Usunięte wiersze nagłówków z liczbą podziałów stron, których spodziewasz się w źródle.
• Jeśli zostaje wiersz podobny do nagłówka, sprawdź jego pisownię i wielkość liter, a nie spacje; właśnie tych różnic narzędzie nie pomija.
• Zachowaj oryginalny tekst, dopóki nie sprawdzisz wyniku.

Gdzie kończy się obcinanie

• Wiersz z innymi odstępami w środku, na przykład Unit price z dwiema spacjami wobec Unit price z jedną, nie pasuje.
• Wielkość liter nadal ma znaczenie, więc NAME nie jest Name.
• Wiersz z dodatkową pustą komórką na końcu ma inną szerokość i nie zostaje usunięty.
• Obcinanie dotyczy wyłącznie porównania; jeśli chcesz oczyścić komórki ze spacji w danych, zrób to w arkuszu jako osobny krok.
• W aplikacji Tablora funkcja Połącz strony także obcina zewnętrzne spacje, gdy sprawdza, czy dalsza strona zaczyna się od tego samego nagłówka, a do tego pomija wielkość liter.

Dane wejściowe

Wiersz nagłówka

1

Wyniki

Usunięte wiersze nagłówków

1

Wiersze

2