Poszukaj zduplikowanej strony przed sumowaniem

Jak strona zostaje policzona dwa razy

Duplikaty powstają, gdy ta sama strona zostanie sfotografowana dwukrotnie, gdy PDF jest złożony z nakładających się eksportów albo gdy wydrukowany raport powtarza ostatnią stronę jednej sekcji na początku następnej. Każdy zduplikowany wiersz jest sam w sobie poprawny: daty, opisy i kwoty są prawdziwe. Błędne jest tylko ich połączenie, a suma połączonej tabeli jest za wysoka dokładnie o zduplikowany blok.

Nic w strukturze tabeli tego nie zdradza. Wiersze mają właściwą szerokość, liczby dają się odczytać, a nagłówki są wyrównane.

Ponieważ kopia powtarza cały blok, posortowanie połączonej tabeli według daty lub numeru referencyjnego może ułatwić jej wykrycie: każdy zduplikowany rekord znajdzie się wtedy tuż obok swojego bliźniaka.

Co narzędzia usuwają, a czego nie

Usuwanie powtórzonych nagłówków w przeglądarce usuwa wiersze równe wybranemu wierszowi nagłówka. Nigdy nie porównuje ze sobą wierszy danych, więc dwie identyczne transakcje zostają obie. W aplikacji Tablora funkcja Połącz strony dołącza wiersze każdej tabeli o tej samej liczbie kolumn i usuwa jedynie powtórzony nagłówek na początku każdej kolejnej tabeli. Zduplikowana strona staje się więc zduplikowanym blokiem w połączonej tabeli.

Decyzja, która kopia jest prawdziwa, wymaga oceny źródła, dlatego należy do ciebie.

Wykrywanie duplikatu

• Przed połączeniem w aplikacji otwórz każdą etykietę tabeli opisaną jako Strona n · n i porównaj pierwszy oraz ostatni rekord każdej strony.
• Poszukaj numerów stron, okresów wyciągu albo sald bieżących wydrukowanych w źródle; saldo bieżące, które cofa się do wcześniejszej wartości, mocno sugeruje powtórzoną stronę.
• Szukaj bloku wierszy powtarzającego się w tej samej kolejności, a nie pojedynczych identycznych wierszy, które mogą być prawdziwe.
• Gdy potwierdzisz duplikat, usuń dodatkową kopię w aplikacji opcją Usuń wiersz albo usuń blok ze swojej kopii tekstu i zanotuj, co usunąłeś.

Sprawdzenie poprawionej sumy

Po usunięciu jednej kopii wprowadź kolumnę kwot do narzędzia do sprawdzania sumy, jedna wartość w wierszu, a sumę podaną w dokumencie wpisz w pole Oczekiwana suma. Jeśli Różnica przed poprawką była równa sumie zduplikowanego bloku, a po niej wynosi zero, duplikat wyjaśniał rozbieżność. Jeśli nadal nie jest zerem, szukaj innej przyczyny, zamiast usuwać kolejne wiersze.

Dwie identyczne transakcje tego samego dnia mogą być prawdziwe, na przykład dwie płatności kartą na taką samą kwotę. Usuń wiersz tylko wtedy, gdy źródło pokazuje go raz.