Sprawdź, czy uchwycono wiersz sumy

Dlaczego porządna siatka może być niepełna

Gdy fotografujesz długi wyciąg albo cennik, dół strony najczęściej wypada poza kadr, a właśnie tam zwykle znajduje się suma. Uchwycone wiersze mogą tworzyć zupełnie regularną tabelę, w której każdy wiersz ma tę samą szerokość, a każda kwota jest czytelna. Nic w tej strukturze nie mówi, że poniżej krawędzi były jeszcze dwa wiersze.

Kontrola szerokości w analizatorze w przeglądarce porównuje tylko te wiersze, które dostała. Mówi coś o strukturze, a nie o kompletności, i żadne narzędzie nie odzyska kwoty, której nigdy nie było na zdjęciu.

Aplikacja Tablora pokazuje rozmiar każdej odczytanej tabeli jako wiersze × kolumny. Porównaj tę liczbę z wydrukowanymi wierszami na papierze; to szybki test, który nie wymaga wcześniejszego sprawdzania każdej wartości.

Oznaki uciętego dołu strony

• Ostatni wiersz siatki to zwykły rekord, a dokument papierowy kończy się wierszem sumy, sumy częściowej albo salda.
• Komórki ostatniego wiersza są zaznaczone na żółto jako do sprawdzenia, co często zdarza się z tekstem przy krawędzi zdjęcia.
• Widok Źródło · strona nad tabelą w aplikacji Tablora pokazuje, że obszar tabeli kończy się na krawędzi zdjęcia, a nie na marginesie.
• Kolumna salda bieżącego nie dochodzi do salda końcowego wydrukowanego w innym miejscu dokumentu.

Odzyskiwanie brakujących wierszy

• Zrób zdjęcie ponownie tak, żeby cała strona była widoczna. Aplikacja podpowiada, by fotografować stronę płasko i z bliska albo użyć opcji Skanuj, żeby ponownie uchwycić stronę papierową.
• W przypadku PDF użyj oryginalnego pliku zamiast zrzutu ekranu, żeby wszystkie wiersze strony były dostępne do odczytu.
• Jeśli brakuje tylko jednego wiersza, a papier masz przed sobą, stuknij ostatnią komórkę, wybierz Dodaj wiersz poniżej, wpisz wartości i stuknij Zapisz.
• Podczas sprawdzania trzymaj wydrukowaną sumę osobno od rekordów, żeby nie została policzona jako dane.

Sprawdzenie sumy, gdy wiersze są kompletne

Gdy wiersze są kompletne, skopiuj kolumnę kwot do narzędzia do sprawdzania sumy w postaci kanonicznej, jedna wartość w wierszu, a wydrukowaną sumę wpisz w pole Oczekiwana suma. Oblicz pokazuje Obliczoną sumę i Różnicę. Różnica równa zero oznacza, że wprowadzone wiersze sumują się do wydrukowanej kwoty; różnica inna niż zero mówi, że trzeba jeszcze raz spojrzeć na stronę, a nie wymyślać wiersz wyrównujący.