Odrzuć sprzeczne oznaczenia znaku

Dwa znaczniki znaku w jednej kwocie

Eksporty księgowe oznaczają kwoty ujemne na kilka sposobów: minusem na początku, minusem na końcu, nawiasami albo przyrostkiem DR. Kłopot zaczyna się, gdy dwa z nich trafią na tę samą wartość, jak w (-100). Czytane dosłownie dwa odwrócenia dałyby kwotę dodatnią, a autor prawie nigdy tego nie miał na myśli. Częściej wartość została sformatowana dwukrotnie albo minus wpisano ręcznie w komórkę, która już wyświetlała nawiasy.

Narzędzie do ujednolicania liczb liczy znaczniki znaku. Nawiasy, plus lub minus na początku, minus na końcu, CR i DR liczą się każdy jako jeden. Jeśli wartość ma więcej niż jeden, zostaje odrzucona i nie powstaje żadna liczba. Tak samo dzieje się z -125.00 CR oraz (125.00 DR).

Kontrola odbywa się przed interpretacją cyfr, więc nie zależy od ustawień separatorów. Ta sama wartość (-100) trafia do sprawdzenia niezależnie od tego, czy wybierzesz kropkę, czy przecinek dziesiętny. Wstrzymana wartość nigdy nie trafia do przekonwertowanego wyniku, dzięki czemu jedna wątpliwa komórka nie odwróci znaku w sumie kolumny bez twojej wiedzy.

Co dzieje się z (-100)

Gdy Separator dziesiętny ma wartość . a Separator grup cyfr przecinek, wartość źródłowa (-100) nie zostaje przekonwertowana. Przekonwertowane komórki pokazują dla niej 0, a Wartości do sprawdzenia pokazują 1. Komórka w podglądzie i w pliku z przycisku Pobierz (CSV) nadal zawiera (-100), więc nic nie zamienia się w zero i nic nie znika z późniejszej sumy.

Jak rozwiązać konflikt

• Znajdź wartość w oryginalnym wyciągu, fakturze lub raporcie, a nie w kopii pośredniej.
• Sprawdź w legendzie dokumentu albo w opisach kolumn, jak przedstawiane są kwoty ujemne.
• Jeśli źródło pokazuje jedną kwotę ujemną, przepisz komórkę z jednym znacznikiem, na przykład -100 albo (100).
• Jeśli nie możesz potwierdzić znaczenia, nie uwzględniaj wartości w sumach i zgłoś ją osobie odpowiedzialnej za dane.
• Ponownie naciśnij Oblicz i upewnij się, że Wartości do sprawdzenia zmniejszyły się o tę komórkę.

Gdy tabela pochodzi ze zdjęcia lub z PDF

Eksport XLSX w aplikacji Tablora sam interpretuje liczby w kolumnach, które traktuje jako liczbowe, i nie wykonuje tej kontroli konfliktu: każdy znacznik odwraca znak, więc (-100) zostałoby zapisane jako 100. Jeśli zobaczysz taką wartość w aplikacji, stuknij komórkę, wpisz kwotę potwierdzoną na stronie i stuknij Zapisz przed eksportem.

Komórka edytowana ręcznie przestaje być oznaczona jako komórka do sprawdzenia, więc najpierw porównaj, a dopiero potem edytuj.

Dane wejściowe

Dane wejściowe

(-100)

Separator dziesiętny

.

Separator grup cyfr

,

Wyniki

Wyniki

(-100)

Przekonwertowane komórki

0

Wartości do sprawdzenia

1

Sprzeczne oznaczenia ujemności są odrzucane. Wartość źródłowa pozostaje do sprawdzenia zamiast zgadywania lub traktowania jej jak zera.