Normalizuj tysiące rozdzielane apostrofem

Gdzie spotyka się grupowanie apostrofem

Cenniki, listy płac i wyciągi w stylu szwajcarskim często zapisują tysiące z apostrofem, więc 1'234.50 oznacza tysiąc dwieście trzydzieści cztery i pół. Jeśli skopiujesz taką kolumnę do arkusza z ustawieniami angielskimi, apostrof zwykle zmienia komórkę w zwykły tekst, przez co wypada ona z każdej sumy bez ostrzeżenia.

Ten sam znak występuje też w nazwiskach takich jak O'Neill, w opisach produktów i w skrótach. Dlatego narzędzie do ujednolicania liczb nigdy nie usuwa apostrofów z całej tabeli. Działa tylko na wybranej przez ciebie kolumnie i akceptuje apostrof wyłącznie w ścisłym układzie grup cyfr: najpierw od jednej do trzech cyfr, potem grupy po dokładnie trzy.

Ustawienia dla kolumny grupowanej apostrofem

• Wklej wiersze do pola Tekst tabeli i ustaw Separator pól na znak, który oddziela pola w twoim tekście.
• Zaznacz Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn, gdy pierwsza linia zawiera nagłówki, żeby nagłówek nie został przekonwertowany ani policzony.
• W polu Kolumna liczbowa wybierz kolumnę kwot i nic więcej.
• Ustaw Separator dziesiętny na . a Separator grup cyfr na opcję z apostrofem.
• Naciśnij Oblicz, a potem odczytaj Przekonwertowane komórki i Wartości do sprawdzenia, zanim użyjesz przycisku Pobierz (CSV).

Odczyt 1'234.50 krok po kroku

Przy kropce dziesiętnej i grupowaniu apostrofem wartość źródłowa 1'234.50 zmienia się w 1234.50. Znak grupowania zostaje usunięty, dwie cyfry po przecinku zostają dokładnie takie, jak je zapisano, i nic nie jest zaokrąglane. Kwota w tej samej kolumnie zapisana bez grupowania, na przykład 980.00, również zostanie przekonwertowana przy tych ustawieniach.

Wartość taka jak 12'34.50 nie zostanie przekonwertowana, bo 34 nie jest grupą trzech cyfr. Zostaje w komórce dokładnie w zapisanej postaci i zwiększa Wartości do sprawdzenia o jeden, dzięki czemu możesz wrócić do źródła i ustalić, co miało być wpisane.

Przekonwertowane wartości zachowują kropkę jako znak dziesiętny, a właśnie tej postaci oczekuje narzędzie do sprawdzania sumy. Możesz więc wkleić tam przekonwertowaną kolumnę i porównać ją z podaną sumą.

Pułapki typowe dla apostrofu

• Separator grup cyfr zostaje ustawiony na przecinek: apostrof jest wtedy nieznanym znakiem, a 1'234.50 trafia do sprawdzenia zamiast zostać przekonwertowane.
• Kolumna liczbowa wskazuje kolumnę z nazwiskami lub numerami referencyjnymi, w której apostrofy są częścią tekstu.
• Apostrofy drukarskie: niektóre dokumenty drukują zamiast prostego znaku ' prawy pojedynczy cudzysłów. Opcja grupowania obejmuje tylko prosty znak, więc takie komórki pozostaną nieprzekonwertowane, dopóki nie poprawisz tekstu źródłowego.
• Założenie, że sfotografowany wyciąg został odczytany poprawnie. W aplikacji Tablora eksport XLSX też usuwa proste apostrofy z komórek w kolumnach, które traktuje jako liczbowe, więc porównaj kilka wyników z widokiem Źródło · strona, zanim udostępnisz plik.

Dane wejściowe

Dane wejściowe

1'234.50

Separator dziesiętny

.

Separator grup cyfr

'

Wyniki

Wyniki

1234.50

Przekonwertowane komórki

1

Wartości do sprawdzenia

0