Een nulsaldo met positieve en negatieve regels controleren

Wanneer boekingen elkaar tot nul opheffen

Tussenrekeningen, betaalde facturen, overboekingen tussen je eigen rekeningen en volledig terugbetaalde bestellingen eindigen vaak op nul: een afschrijving, daarna betalingen of creditboekingen die haar opheffen. Controleren of die regels precies nul opleveren, hoort bij een gebruikelijke afstemming, en decimaal rekenen maakt de controle exact: er blijft geen piepkleine rest uit afronding met drijvende komma over om weg te verklaren.

De controle van de decimale som houdt elk teken dat je invoert en vergelijkt de exacte som met het doel dat je opgeeft.

Dezelfde controle werkt voor elk doel, zoals een eindsaldo; nul vormt alleen het geval waarin elke regel hoort weg te vallen.

25.00, -10.00 en -15.00

Het voorbeeld op de pagina voert drie regels in, 25.00, -10.00 en -15.00, met een Verwacht totaal van 0.00. Het Berekend totaal bedraagt 0.00, het Verschil 0.00 en Totalen komen overeen toont Ja. De afschrijving van 25.00 wordt precies opgeheven door de twee negatieve regels.

Stappen voor een controle op nul

• Voer elke regel in die bij het saldo hoort, met het teken dat ze in de bron heeft.
• Zet haakjes, een min achteraan of een achtervoegsel DR eerst om met de normalisator; de controle accepteert alleen een min vooraan.
• Zet 0.00 in Verwacht totaal, met hetzelfde aantal decimalen als de regels.
• Klik op Berekenen en lees zowel het Verschil als Totalen komen overeen.
• Valt het Verschil niet op nul uit, kijk dan naar het teken: positief betekent dat de afschrijvingen zwaarder wegen dan de creditboekingen, negatief het omgekeerde.
• Het resultaat verschijnt op de grootste schaal van de regels en het doel, dus 0 en 0.00 in Verwacht totaal geven hetzelfde antwoord.

Wat een nul niet bewijst

Een kloppende nul zegt dat de ingevoerde getallen elkaar opheffen. Ze zegt niet dat elk relevant record werd ingevoerd. Laat je Eén waarde per regel leeg en voer je 0.00 in als verwacht totaal, dan meldt de controle ook een Berekend totaal van 0.00 en bij Totalen komen overeen Ja, omdat de som van geen enkele regel nul oplevert. Tel voordat je een nul vertrouwt de ingevoerde regels na tegen de bron.

Nul betekent ook niet dat de rekening onafhankelijk werd afgestemd. Een ontbrekende afschrijving en een ontbrekende betaling van hetzelfde bedrag laten het totaal op nul staan, net als een dubbel geboekt paar. Vergelijk de records zelf met de bron, niet alleen hun som.

Tekens uit een afschrift

Werden de regels door de Tablora-app gelezen, dan maakt een verloren min van een creditboeking een afschrijving en schuift het resultaat twee keer dat bedrag van nul af. Controleer eerst de oranje cellen en het teken van elke creditboeking aan de hand van de weergave Bron · pagina.

Invoer

Eén waarde per regel

25.00 -10.00 -15.00

Verwacht totaal

0.00

Resultaten

Berekend totaal

0.00

Verschil

0.00

Totalen komen overeen

Ja