Visueel afgebroken broncodes vóór de export vergelijken

Visuele terugloop tegenover echte regeleinden

Smalle tabelkolommen dwingen lange waarden over twee regels: een IBAN, een trackingnummer, een productsleutel of een factuurreferentie. Op de pagina vormt die afbreking alleen opmaak; de code blijft één doorlopende tekenreeks. Wordt de pagina omgezet in cellen, dan kan die afbreking in verschillende vormen terugkomen: als regeleinde in de cel, als spatie op de plek waar de regel eindigde, of met de tweede helft van de code in een eigen rij.

Elke van die vormen verandert de code. Een zoekactie in een ander systeem vindt haar niet, en wie haar overtypt, merkt het misschien niet.

Zo herken je een afgebroken code

• Vergelijk in de Tablora-app lange codes in het raster met de weergave Bron · pagina, vooral in smalle kolommen.
• Let op rijen die in de codekolom alleen een kort stukje bevatten en verder niets; vaak gaat het om de tweede regel van de code uit de vorige rij.
• Let op codes van verschillende lengte in een kolom waarvan het bronformaat een vaste lengte heeft.
• In geplakte tekst verschijnt een afgebroken code die haar regeleinde binnen aanhalingstekens hield, in de structuurcontrole als cel met meerdere regels; een code die haar aanhalingstekens verloor, levert een extra korte rij op.

De volledige code herstellen

• Bepaal aan de hand van de bron of de afbreking bij de waarde hoort; bij bijna alle codes hoort ze er niet bij.
• Tik in de app op de cel, typ de volledige code zonder afbreking en tik op Opslaan. Verwijder een rij met een losse rest met Rij verwijderen.
• Controleer de code teken voor teken aan de hand van de pagina, want tekens die op elkaar lijken, zoals 0 en O, haal je makkelijk door elkaar.
• Houd de code weg uit de normalisator, ook als ze alleen uit cijfers bestaat.
• Gebruik voor het definitieve bestand de tekstbehoudende XLSX-export of de CSV-export van de app, zodat een spreadsheet de code niet anders gaat interpreteren.
• Hebben de codes een bekende lengte, tel dan bij elke verbeterde waarde de tekens na.

Grenzen van de tools

De browsertools bewaren precies wat je ze geeft. Ze zien de pagina niet, dus ze kunnen niet weten dat twee regels één code moesten vormen, en ze kunnen geen tekens terughalen die voor het plakken verloren gingen. Die beslissing ligt bij jou, met de bron voor je.

Let op: de optie Kopiëren van de app vervangt een regeleinde binnen een cel door een spatie. Een code met nog een afbreking erin wordt bij het plakken een code met een spatie, en dat mis je makkelijk. Herstel de cel in de app voordat je kopieert.