Een bedrag met afsluitend minteken normaliseren

Waar een min achteraan vandaan komt

Oudere banksystemen, ERP-rapporten en mainframe-exports drukken het teken vaak na de cijfers af: 125.00- voor een afschrijving of een negatief saldo. De meeste spreadsheets lezen die waarde als tekst, waardoor ze uit sommen valt, of iemand typt haar opnieuw zonder teken en het bedrag wordt positief.

De normalisator ondersteunt één min aan het eind. Hij haalt het teken achteraan weg en schrijft het bedrag in plaats daarvan met een min vooraan. Het teken moet het laatste teken van de waarde vormen, direct na de cijfers.

Ook een Unicode-minteken of een korte streep op die plek wordt geaccepteerd, omdat de normalisator beide omzet in een gewoon streepje voordat hij naar tekens kijkt. Documenten uit opmaakprogramma's gebruiken vaak die tekens.

125.00- normaliseren

Met Decimaalteken . en Scheidingsteken voor cijfergroepen komma wordt de bronwaarde 125.00- omgezet in -125.00. De decimalen houden beide cijfers. Een gegroepeerde waarde als 1,250.00- zou met dezelfde instellingen -1250.00 worden.

Een spatie tussen de cijfers en het teken, zoals in 125.00 -, wordt niet geaccepteerd. Die waarde wordt met haar oorspronkelijke tekst vastgehouden onder Nog te controleren waarden. Haal de spatie in je kopie weg als de bron bevestigt dat het om één bedrag gaat.

Stappen voor een kolom met tekens achteraan

• Bekijk de volledige bronwaarde, inclusief het laatste teken, om te bevestigen dat het teken aan het eind staat.
• Plak de tabel, kies het Scheidingsteken en selecteer de bedragkolom bij Getallenkolom.
• Stem de scheidingstekens af op de cijfers en klik op Berekenen.
• Controleer dat elke waarde die op een min eindigde, er nu mee begint.
• Zoek onder Nog te controleren waarden naar waarden met een spatie voor het teken of met een tweede tekenmarkering.

Combinaties die worden tegengehouden

• Een waarde met een min aan beide kanten, of met een min achteraan binnen haakjes, wordt ter controle vastgehouden in plaats van terug te klappen naar positief.
• Ook een min achteraan in combinatie met een achtervoegsel DR of CR wordt vastgehouden, omdat het achtervoegsel zelf een tekenmarkering vormt.
• Downloaden (CSV) zet een apostrof voor cellen die met een min beginnen, dus de omgezette -125.00 staat als '-125.00 in het bestand. Haal het voorvoegsel weg of zet de kolom om in je spreadsheet als je daar getallen nodig hebt.
• In de Tablora-app leest ook de XLSX-export een min achteraan in kolommen die hij als getallen behandelt als negatief. Omdat een min klein uitvalt, vergelijk je voor het exporteren de oranje cellen en het eind van elk bedrag met de weergave Bron · pagina.

Invoer

Invoer

125.00-

Decimaalteken

.

Scheidingsteken voor cijfergroepen

,

Resultaten

Resultaten

-125.00

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0