Een tabelvoetnoot buiten het numerieke raster houden

Hoe voetnoten in het raster terechtkomen

Statistische tabellen, prijslijsten en jaarrekeningen zetten toelichtingen direct onder de tabel: bronnen, definities, uitzonderingen, genummerde opmerkingen. Wordt de pagina omgezet in cellen, dan kunnen die regels als extra rijen worden gelezen, vaak met alle tekst in de eerste cel. Ook voetnoottekens kunnen aan waarden blijven hangen, zodat een bedrag 12.50* luidt of er een klein getal achter draagt.

Een voetnoot telt voor de interpretatie van de tabel, maar in het raster zit ze in de weg: ze verstoort de breedte van de tabel, verschijnt als tekst in een bedragkolom en kan als record worden meegeteld.

Voetnootrijen herkennen

• In de structuurcontrole in de browser heeft een voetnootregel die met de gegevens werd geplakt meestal één veld, dus ze telt mee bij Rijen met een afwijkende breedte.
• In de normalisator wordt een bedrag met een teken eraan, zoals 12.50*, vastgehouden onder Nog te controleren waarden in plaats van omgezet.
• Vergelijk in de Tablora-app de laatste rijen van het raster met de weergave Bron · pagina; tekst onder de tabel kan als rijen worden opgepikt.
• Rijen die beginnen met een symbool of een klein getal gevolgd door een zin, bevatten zelden gegevens.
• In geplakte tekst kan een voetnoot met een komma in twee velden uiteenvallen, waardoor ze eerder op een kort record lijkt dan op een toelichting.

Toelichtingen en gegevens scheiden

• Houd de bronpagina open terwijl je werkt.
• Zoek waar de gegevensrijen op de pagina ophouden en markeer de eerste voetnootregel.
• Verwijder in de app voetnootrijen met Rij verwijderen; tik op een bedrag met een teken eraan, haal het teken weg en tik op Opslaan.
• Knip in geplakte tekst de voetnootregels uit de tabel en bewaar ze in een aparte notitie.
• Noteer welke waarden een teken droegen, want dat teken zegt meestal iets over die waarde, bijvoorbeeld dat het om een schatting of een herzien cijfer gaat.
• Normaliseer pas daarna bedragen of controleer totalen.

Plaatshouders die geen voetnoten zijn

Sommige tabellen drukken een streepje, n/a of een lettercode af in plaats van een waarde, en leggen dat uit in een voetnoot. De XLSX-export van de Tablora-app telt zulke plaatshouders niet mee wanneer hij beslist of een kolom getallen bevat, en laat ze als tekst staan. In de normalisator in de browser worden ze net als elke andere niet-numerieke waarde ter controle vastgehouden. Geen van beide tools maakt er nul van, en dat hoor jij ook niet te doen: een ontbrekende waarde en een nul zijn verschillende feiten.

Vergelijk na het scheiden nog één keer het aantal rijen met de bron. Een tabel die precies ophoudt waar de gegevens op de pagina ophouden, staat klaar voor export.