Een met tabs geplakte spreadsheet controleren

Wat een geplakt bereik echt bevat

Kopieer je een celbereik uit Excel, Numbers of Google Spreadsheets en plak je het als tekst, dan staat er tussen de cellen een tabteken en eindigt elke rij met een regeleinde. Op het scherm lijken de tabs op spaties, wat verleidt om elke reeks witruimte als kolomgrens te behandelen. Dan splitst elke omschrijving met een spatie erin, dus Paper sheets wordt twee cellen en de rij valt opeens een kolom te breed uit.

De structuurcontrole leest het echte tabteken wanneer je Tab als Scheidingsteken kiest, dus spaties binnen een cel blijven waar ze staan.

De rijen A1 en Paper sheets controleren

Het voorbeeld op de pagina bestaat uit een koprij code en description, gescheiden door een tab, en een record A1 en Paper sheets, ook gescheiden door een tab. Met Tab als Scheidingsteken meldt de structuurcontrole 2 rijen en 2 kolommen. In rij 2, kolom 2 staat Paper sheets met de spatie in het midden intact.

Kwam het geplakte via een editor die tabs door spaties verving, dan blijft de tab weg en kan geen enkele instelling van het scheidingsteken hem terugbrengen. Kopieer opnieuw, rechtstreeks uit de spreadsheet.

Werken met een geplakt bereik

• Plak het bereik onbewerkt in Tabeltekst.
• Kies Tab als Scheidingsteken, of laat Scheidingsteken detecteren geselecteerd en controleer het resultaat.
• Klik op Berekenen en vergelijk Kolommen met het aantal kolommen dat je kopieerde.
• Controleer Rijen met een afwijkende breedte; een waarde boven nul betekent vaak dat een cel in het bereik een eigen regeleinde of tab bevatte.
• Bepaal aan de hand van het voorbeeld wat je daarna doet: Downloaden (CSV), een tekstbehoudende XLSX, of de normalisator voor een bedragkolom.

Plakken vanuit de Tablora-app

De optie Kopiëren van de Tablora-app zet de huidige tabel in precies deze vorm met tabs op het klembord, zodat je haar rechtstreeks in een spreadsheet kunt plakken. Om de geplakte tabel in vorm te houden, vervangt de app elke tab en elk regeleinde binnen een cel door een spatie. Een geplakte tabel heeft daardoor altijd één regel per rij, maar een notitie van meerdere regels komt binnen als één regel.

Plak je de gekopieerde tabel hier met Tab als Scheidingsteken, dan kun je haar breedte controleren voordat ze ergens anders heen gaat. Tellen de oorspronkelijke regeleinden, exporteer dan CSV of XLSX uit de app in plaats van te kopiëren.

Tabs binnen waarden

Een tab binnen een waarde komt zelden voor, maar in geplakte tekst zonder aanhalingstekens levert hij voor die rij een extra kolom op. Herstel hem in de bron of in een kopie en bereken opnieuw.

Invoer

Tabeltekst

code description A1 Paper sheets

Scheidingsteken

Tab

Resultaten

Rijen

2

Kolommen

2

Rijen met een afwijkende breedte

0