Het verschil met een opgegeven totaal vinden

Wat een verschil met teken je vertelt

Een verschil tussen een opgegeven totaal en de regels die je invoerde, vormt een meting, geen diagnose. Het vertelt je hoe groot het gat uitvalt en welke kant het op wijst. Het kan je niet vertellen of er een record ontbreekt, een cijfer verkeerd gelezen werd, een regel het verkeerde teken draagt of het gedrukte totaal zelf niet klopt.

De controle van de decimale som meldt het Verschil altijd als Berekend totaal min Verwacht totaal. Een negatieve uitkomst betekent dat de regels onder het opgegeven bedrag blijven; een positieve dat ze erboven uitkomen.

5.00 en 7.00 tegenover 15.00

Het voorbeeld op de pagina voert 5.00 en 7.00 in bij Eén waarde per regel, met een Verwacht totaal van 15.00. Het Berekend totaal bedraagt 12.00, het Verschil -3.00 en Totalen komen overeen toont Nee. De ingevoerde regels blijven 3.00 onder het opgegeven totaal.

Het gat verkleinen

• Tel de regels in de bron en vergelijk ze met de regels die je invoerde; een ontbrekend record van precies het gat geeft de eenvoudigste verklaring.
• Zoek een regel waarvan het teken het gat zou verklaren: een regel met het verkeerde teken verandert het totaal met twee keer zijn bedrag.
• Controleer cijfers die op foto's en scans makkelijk verward worden, zoals 3 en 8 of 1 en 7. Een gat dat bestaat uit één cijfer ongelijk aan nul gevolgd door nullen, zoals 3.00 of 0.30, wijst vaak op één verkeerd gelezen cijfer.
• Controleer dat het opgegeven totaal dezelfde periode, rekening en valuta beslaat als de regels.
• Ga na of het totaal van het document posten bevat die niet in de tabel staan, zoals kosten of overgebrachte saldi.

Wat je met -3.00 niet doet

Voeg geen sluitpost van 3.00 toe om de totalen te laten kloppen. Dat verbergt de vraag die je wilde beantwoorden, en als het gedrukte totaal het foute bedrag was, bouw je de fout in je gegevens in. Houd het verschil zichtbaar en noteer wat je hebt gecontroleerd.

Rond het gat ook niet weg. De controle rekent met exacte decimalen, dus een Verschil van -3.00 betekent precies drie, geen artefact van rekenen met drijvende komma.

Valt het gat niet uit de bron te verklaren, meld het dan zoals het staat, samen met de regels die je hebt gecontroleerd.

Als de regels van een pagina komen

Werden de bedragen door de Tablora-app gelezen, begin dan bij de oranje cellen die als te controleren gemarkeerd staan, vergelijk ze met de weergave Bron · pagina en corrigeer elk verkeerd gelezen cijfer met Opslaan. Kopieer daarna de kolom opnieuw, zet haar zo nodig om met de normalisator en bereken opnieuw. Een gat dat na een correctie verdwijnt, kwam door een leesprobleem.

Invoer

Eén waarde per regel

5.00 7.00

Verwacht totaal

15.00

Resultaten

Berekend totaal

12.00

Verschil

-3.00

Totalen komen overeen

Nee