Een met spaties gegroepeerd bedrag lezen

Spaties als scheiding van duizendtallen

Franse, Poolse, Tsjechische, Scandinavische en veel andere notaties groeperen cijfers met een spatie: 1 234,50. In opgemaakte documenten en pdf-exports gaat het bij die spatie vaak om een harde spatie of een smalle harde spatie; op het scherm zien ze er hetzelfde uit, maar het blijven verschillende tekens. Plak je zo'n bedrag in een spreadsheet, dan wordt de cel meestal als tekst behandeld.

Kies je Spatie als Scheidingsteken voor cijfergroepen, dan accepteert de normalisator tussen cijfergroepen de gewone spatie, de harde spatie, de smalle harde spatie en de dunne spatie. Dat geldt alleen voor de kolom die je kiest, dus spaties in omschrijvingen en namen blijven ongemoeid.

1 234,50 omzetten

Het voorbeeld op de pagina gebruikt Decimaalteken , en Scheidingsteken voor cijfergroepen Spatie met de bronwaarde 1 234,50. Het resultaat luidt 1234.50: de groepsspatie verdwijnt, de komma wordt de decimale punt en beide decimalen blijven staan.

De groepering moet wel regelmatig blijven. Twee spaties tussen groepen, zoals in 1 234,50, of een groep met de verkeerde lengte, zoals in 12 34,50, wordt met de oorspronkelijke tekst ter controle vastgehouden, omdat het om twee aan elkaar geschreven getallen kan gaan.

De harde varianten gelden alleen binnen de gekozen kolom als spatie, en het omgezette bedrag bevat helemaal geen spaties, dus het resultaat kan rechtstreeks naar de controle van de decimale som.

De normalisator instellen

• Plak de tabel in Tabeltekst. Zorg dat het Scheidingsteken geen spatieachtig teken is; exports met spatiegroepering gebruiken tussen de velden meestal puntkomma's of tabs.
• Vink De eerste rij bevat kolomnamen aan als de tabel een koprij heeft.
• Kies de bedragkolom bij Getallenkolom.
• Zet Decimaalteken op , en Scheidingsteken voor cijfergroepen op Spatie, en klik op Berekenen.
• Bekijk Nog te controleren waarden en zoek elke vastgehouden waarde op in de bron.

Valkuilen rond spaties

• Ergens in de tekst een spatie als veldscheiding gebruiken. De normalisator kan alleen cijfers binnen één cel herstellen; een bedrag dat over twee velden werd verdeeld, kan hij niet weer samenvoegen.
• Groepering met spaties kiezen voor een kolom met tekst als 12 boxes. Zulke waarden worden vastgehouden, niet omgezet, maar ze vervuilen het aantal te controleren waarden.
• Verwachten dat andere kolommen worden opgeschoond. Cellen buiten de gekozen kolom houden hun spaties exact.
• In de Tablora-app accepteert de XLSX-export groepering met spaties in herkende getallenkolommen, en houdt hij een waarde als tekst wanneer de spaties geen groepen van drie vormen. Dat beschermt je tegen cellen die bij het lezen van een foto in elkaar liepen, zoals 5 20 8, maar vergelijk zulke cellen voor het exporteren wel met de pagina.

Invoer

Invoer

1 234,50

Decimaalteken

,

Scheidingsteken voor cijfergroepen

Spatie

Resultaten

Resultaten

1234.50

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0