De oriëntatie vóór het overnemen van een tabel controleren

Wat er misgaat met een gekantelde pagina

Brede tabellen worden vaak liggend afgedrukt, en foto's ervan met een telefoon komen zijwaarts of scheef uit. Bij een pagina onder een hoek verlies je makkelijk de koprij, lees je een kolom als rij, of glijd je in een lange rij af naar de volgende regel. De cellen die je overhoudt, kunnen er netjes uitzien en toch bij de verkeerde records horen.

De stand hoort bij de pagina, niet bij de gegevens. Is een tabel eenmaal tekst, dan valt er niets meer te draaien: een CSV heeft geen paginageometrie, en rijen in kolommen veranderen vormt een andere bewerking die een verkeerd vastgelegde pagina niet herstelt.

Voordat je vastlegt of leest

• Draai het papier of de pdf-weergave zo dat de koprij gewoon van links naar rechts leest.
• Fotografeer de pagina recht, plat en goed belicht; de Tablora-app geeft hetzelfde advies wanneer hij op een pagina geen tabel vindt.
• Voor papier werkt Scannen meestal stabieler dan een foto uit de hand.
• Lees bij een pdf het oorspronkelijke bestand, geen schermafbeelding en geen foto van een scherm.
• Valt het eerste resultaat slecht uit, leg de pagina dan opnieuw vast en gebruik Opnieuw lezen in plaats van tientallen cellen te corrigeren.

Het resultaat met de pagina vergelijken

• Vergelijk de koprij cel voor cel met de bron.
• Kies een identificatiecode en een bedrag bij tegenoverliggende hoeken van de tabel en zoek beide op in de bron; staat een van de twee in de verkeerde rij, dan klopt de leesvolgorde niet.
• Gebruik de weergave Bron · pagina boven de tabel in de app om het gelezen gebied met het raster te vergelijken.
• Bekijk de oranje cellen die als te controleren gemarkeerd staan; daar liep een scheve regel vaak over in de volgende rij.
• Vergelijk het aantal rijen en kolommen in de bron met het aantal rijen × kolommen dat bij de tabel staat.

Wat de browsertools kunnen controleren

De structuurcontrole, de normalisator en de andere tools op deze site werken alleen met tekst die je plakt. Ze lezen geen foto's, draaien geen afbeeldingen en voeren geen tekstherkenning uit. Plak je cellen uit een opname, dan kan de structuurcontrole je toch vertellen of elke rij dezelfde breedte heeft, en dat helpt: een rij die over twee regels van een scheve pagina werd gelezen, heeft vaak meer of minder velden dan de koprij.

Een foutloos ingelezen tekst zegt echter niets over de vraag of in elke rij de juiste waarden terechtkwamen. Dat laat alleen een vergelijking met de pagina zien.

Een paar cellen corrigeren

Kloppen maar enkele cellen niet, tik dan in de app op elke cel, typ de waarde die je op de pagina ziet en tik op Opslaan. Gebruik Rij verwijderen voor een rij die twee keer werd gelezen.