Een exact herhaalde paginakop verwijderen

Koprijen midden in je gegevens

Rapporten van meerdere pagina's drukken de kolomnamen bovenaan elke pagina. Kopieer je die pagina's naar één tekstblok, of voeg je meerdere geëxporteerde bestanden samen, dan duikt de koprij weer op tussen de records. In een spreadsheet verstoren die rijen het sorteren en filteren, en een kolom met bedragen met het woord Amount in het midden telt niet meer als getallenkolom.

De opschoning van herhaalde koprijen verwijdert latere rijen die gelijk zijn aan de koprij die je kiest. Ze vergelijkt de hele rij, cel voor cel, nadat spaties aan het begin en eind van elke cel zijn weggeknipt. Een rij wordt nooit verwijderd alleen omdat één cel toevallig een kolomnaam bevat.

Het voorbeeld Name en Amount opschonen

Het voorbeeld op de pagina heeft vier bronrijen: Name en Amount, Paper en 12.50, nogmaals Name en Amount, en Pens en 3.25. Met Koprij op 1 verwijdert de opschoning bronrij 3 en blijven er 3 uitvoerrijen over: de koprij, Paper en Pens. Verwijderde koprijen toont 1.

Alleen rijen onder de gekozen koprij worden vergeleken, en de koprij zelf blijft altijd in de uitvoer staan.

Stappen voor een samengevoegde export

• Plak de samengevoegde pagina's in Tabeltekst en kies het Scheidingsteken.
• Vul bij Koprij de positie van de echte koprij in, geteld vanaf 1. Begint het bestand met een titelregel, dan wordt dat meestal 2.
• Klik op Berekenen en vergelijk Verwijderde koprijen met het aantal paginawissels in de bron. Vijf pagina's betekenen meestal vier verwijderde rijen.
• Bekijk in het voorbeeld de records direct voor en na elke verwijderde plek, om zeker te weten dat er geen gegevensrij mee verdwenen is.
• Gebruik Downloaden (CSV) voor de opgeschoonde tabel; je geplakte tekst verandert niet.

Als er minder verdwijnt dan verwacht

• Een herhaalde koprij met andere hoofdletters, zoals NAME en AMOUNT, geeft geen exacte match en blijft staan.
• Een herhaalde koprij met een extra of ontbrekende kolom, of met een paginanummer in een van de cellen, heeft een andere vorm en blijft staan.
• Een koprij die op sommige pagina's over twee regels loopt, komt niet overeen met de koprij op één regel.
• Pas de rij in al deze gevallen in een kopie aan tot ze exact overeenkomt, of verwijder haar met de hand zodra je hebt vastgesteld wat ze voorstelt.

Hetzelfde probleem in de app

Leest de Tablora-app een pdf van meerdere pagina's, dan komt de tabel van elke pagina apart naar buiten, dus herhaalde koprijen belanden niet midden in één raster. Pagina's samenvoegen voegt tabellen met hetzelfde aantal kolommen samen en laat de eerste rij van elke latere tabel weg als die overeenkomt met de koprij van de eerste tabel. Zet voor het samenvoegen Koprij aan voor de eerste tabel.

Invoer

Koprij

1

Resultaten

Verwijderde koprijen

1

Rijen

3