Een negatief bedrag tussen haakjes interpreteren

Haakjes als minteken

Jaarrekeningen, managementrapporten en veel boekhoudexports drukken een negatief bedrag tussen haakjes af in plaats van met een min: (1,234.50) in plaats van -1,234.50. Gekopieerd naar een spreadsheet komt zo'n waarde vaak als tekst binnen, waardoor ze in sommen wordt overgeslagen of, erger nog, opnieuw als positief bedrag wordt ingetypt.

De normalisator herkent haakjes om de hele waarde als één negatieve tekenmarkering en schrijft het bedrag opnieuw met een min vooraan. Spaties direct binnen de haakjes worden genegeerd, en een valutalabel erbinnen, zoals in ($1,234.50), verdwijnt zoals gebruikelijk.

Van (1,234.50) naar -1234.50

Met Decimaalteken . en Scheidingsteken voor cijfergroepen komma wordt de bronwaarde (1,234.50) omgezet in -1234.50. De groeperingskomma verdwijnt, de decimalen blijven op twee cijfers en het teken schuift naar voren.

Waar de haakjes staan, maakt uit. Een valutasymbool erbuiten, zoals in $(1,234.50), wordt niet omgezet; de waarde wordt ter controle vastgehouden en houdt haar oorspronkelijke tekst. Zet het symbool in je kopie binnen de haakjes of haal het weg, en bereken opnieuw.

Een bedrag met decimale komma werkt op dezelfde manier zodra de scheidingstekens kloppen: ook (1.234,50) wordt met Decimaalteken , en Scheidingsteken voor cijfergroepen . omgezet in -1234.50.

Stappen voor een boekhoudkolom

• Ga in de bron na dat haakjes in dit document negatief betekenen; sommige rapporten gebruiken ze voor iets anders, zoals toelichtingen.
• Plak de tabel, kies het Scheidingsteken en kies de bedragkolom bij Getallenkolom.
• Stem Decimaalteken en Scheidingsteken voor cijfergroepen af op de cijfers, niet op de haakjes.
• Klik op Berekenen en controleer dat elke waarde die tussen haakjes stond nu met een min begint.
• Zoek onder Nog te controleren waarden naar waarden met twee tekenmarkeringen.
• Let op een sluitend haakje dat bij het kopiëren verloren ging, zoals bij (1,234.50 zonder einde. Die waarde wordt niet als negatief gelezen maar ter controle vastgehouden.

Dubbele tekens en het CSV-voorvoegsel

• Een waarde met zowel haakjes als een min, zoals (-100), of met haakjes en DR, wordt geweigerd in plaats van door twee omkeringen positief te worden.
• Downloaden (CSV) zet een apostrof voor cellen die met een min beginnen, zodat een spreadsheet ze niet als formules behandelt. Omgezette negatieve waarden staan daardoor als '-1234.50 in het bestand; haal het voorvoegsel weg of zet de kolom na het importeren om als je getallen nodig hebt.
• In de Tablora-app leest de XLSX-export haakjes in kolommen die hij als getallen behandelt als negatief en schrijft hij een echt negatief getal, maar een tweede tekenmarkering weigert hij niet. Vergelijk zo'n cel voor het exporteren met de pagina.

Invoer

Invoer

(1,234.50)

Decimaalteken

.

Scheidingsteken voor cijfergroepen

,

Resultaten

Resultaten

-1234.50

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0