Een koprij onder een inleidende rij kiezen

Bestanden die met een titelregel beginnen

Veel exports zetten boven de kolomnamen een regel met context: een rapporttitel, een rekeningnaam, een periode of een notitie zoals Monthly export. Worden pagina's samengevoegd, dan herhaalt de echte koprij zich verderop, maar de inleidende regel meestal niet. Zou de opschoning latere rijen vergelijken met de inleiding in plaats van met de echte koprij, dan verwijderde ze niets en bleven de herhaalde koprijen in je gegevens staan.

De opschoning raadt niet welke regel metadata bevat en welke de koprij vormt. Dat vertel jij haar met het veld Koprij, dat vanaf 1 telt.

De opschoning op de echte koprij richten

• Plak de samengevoegde tekst in Tabeltekst en kies het Scheidingsteken.
• Tel de regels vanaf boven: de inleiding staat op regel 1, de kolomnamen op regel 2.
• Vul 2 in bij Koprij en klik op Berekenen.
• Controleer Verwijderde koprijen en kijk in het voorbeeld welke latere rijen verdwenen zijn.
• Wil je ook de inleiding weg hebben, verwijder haar dan in je kopie als aparte, bewuste bewerking.

Monthly export uitgewerkt

Het voorbeeld op de pagina heeft vier bronrijen: Monthly export met een lege tweede cel, Name en Amount, Paper en 12.50, en nogmaals Name en Amount. Met Koprij op 2 verwijdert de opschoning bronrij 4, omdat die gelijk is aan de gekozen koprij. De uitvoer heeft 3 rijen: de inleiding, de koprij en het record Paper.

Rijen boven de gekozen koprij worden nooit vergeleken of verwijderd, dus de inleiding blijft precies zoals ze was in de uitvoer staan.

Wat er misgaat met het verkeerde getal

• Laat je Koprij op 1 staan, dan wordt de inleiding de vergelijkingsrij. De latere regel Name en Amount komt daar niet mee overeen, dus Verwijderde koprijen toont 0.
• Een getal voorbij het einde van de tabel wordt geweigerd als ongeldige invoer.
• Kies je per ongeluk een gegevensrij, dan verwijdert de opschoning elke latere rij die gelijk is aan dat record, ook echte dubbele records. Lees daarom voor het downloaden altijd het aantal verwijderingen.
• Het voorbeeld behandelt de eerste uitvoerrij als kolomkoppen, dus met een inleiding zie je Monthly export bovenaan het voorbeeld. Dat betreft alleen de weergave; de gedownloade CSV bewaart alle rijen in volgorde.
• Koprij telt ingelezen records, geen ruwe regels, dus een geciteerde notitie met een regeleinde erin telt nog steeds als één rij.

Titelregels in tabellen uit de app

Leest de Tablora-app een pagina, dan kan een titelregel als eerste rij van de tabel worden vastgelegd. Zet Koprij voor die tabel uit, of verwijder de titelrij met Rij verwijderen, zodat de echte kolomnamen in de XLSX de vette, vastgezette koprij worden.

Invoer

Koprij

2

Resultaten

Verwijderde koprijen

1

Rijen

3