Vóór het optellen naar een dubbele pagina zoeken

Hoe een pagina dubbel geteld wordt

Dubbele rijen ontstaan wanneer dezelfde pagina twee keer gefotografeerd wordt, wanneer een pdf uit overlappende exports bestaat, of wanneer een gedrukt rapport de laatste pagina van een sectie aan het begin van de volgende herhaalt. Elke dubbele rij klopt op zichzelf: de datums, omschrijvingen en bedragen zijn echt. Alleen de combinatie klopt niet, en het totaal van de samengevoegde tabel valt precies het dubbele blok te hoog uit.

Niets in de tabelstructuur verraadt dit. De rijen hebben de juiste breedte, de getallen laten zich inlezen en de koprijen sluiten op elkaar aan.

Omdat de kopie een heel blok herhaalt, helpt het soms om de samengevoegde tabel op datum of referentie te sorteren: elk dubbel record staat dan direct naast zijn tweeling.

Wat de tools wel en niet verwijderen

De opschoning van herhaalde koprijen in de browser verwijdert rijen die gelijk zijn aan de gekozen koprij. Gegevensrijen vergelijkt ze nooit met elkaar, dus twee identieke transacties blijven allebei staan. In de Tablora-app voegt Pagina's samenvoegen de rijen toe van elke tabel met hetzelfde aantal kolommen en laat het alleen een herhaalde koprij bovenaan elke latere tabel weg. Een dubbele pagina wordt zo een dubbel blok in de samengevoegde tabel.

Welke kopie de echte is, vraagt om een oordeel over de bron, en dat oordeel blijft bij jou.

De dubbele pagina opsporen

• Open voor het samenvoegen in de app elk tabellabel met het opschrift Pagina n · n en vergelijk het eerste en laatste record van elke pagina.
• Let op paginanummers, afschriftperiodes of lopende saldi in de bron; een lopend saldo dat terugspringt, wijst sterk op een herhaalde pagina.
• Zoek naar een blok rijen dat zich in dezelfde volgorde herhaalt, niet naar losse identieke rijen, die echt kunnen zijn.
• Heb je een dubbele pagina bevestigd, verwijder de extra kopie in de app dan met Rij verwijderen, of haal het blok uit je tekstkopie, en noteer wat je hebt verwijderd.

Het gecorrigeerde totaal controleren

Is één kopie weg, voer de bedragkolom dan in bij de controle van de decimale som, één waarde per regel, met het totaal uit het document in Verwacht totaal. Was het Verschil voor de correctie gelijk aan de som van het dubbele blok en staat het daarna op nul, dan verklaarde de dubbele pagina het gat. Blijft het verschil ongelijk aan nul, zoek dan naar een andere oorzaak in plaats van meer rijen te verwijderen.

Twee identieke transacties op dezelfde dag kunnen echt zijn, zoals twee gelijke kaartbetalingen. Verwijder een rij alleen als de bron haar één keer toont.