Bedragen met decimale komma expliciet normaliseren

Een kolom met decimale komma herkennen

In een groot deel van Europa, Latijns-Amerika en Turkije staan bedragen met een komma voor de decimalen en een punt tussen de duizendtallen: 1.234,50 betekent duizend tweehonderdvierendertig en een half. Je herkent het in je gegevens aan een komma met twee cijfers aan het eind van de meeste waarden, en aan punten die alleen tussen groepen van drie cijfers staan.

Wie elke punt en komma weghaalt en op het beste hoopt, krijgt mogelijk een aannemelijk maar fout getal. De normalisator vraagt je beide rollen op te geven en past ze toe op één kolom, zodat een code of omschrijving elders in de rij nooit wordt aangeraakt.

Instellingen voor 1.234,50

• Plak de tabel in Tabeltekst en kies het Scheidingsteken; in veel exports met een decimale komma gaat het om een puntkomma.
• Vink De eerste rij bevat kolomnamen aan als de eerste regel kopteksten bevat.
• Kies de bedragkolom bij Getallenkolom.
• Zet Decimaalteken op , en Scheidingsteken voor cijfergroepen op .
• Klik op Berekenen en vergelijk een paar omgezette waarden met het origineel voordat je Downloaden (CSV) gebruikt.

Van 1.234,50 naar 1234.50

Met deze instellingen wordt de bronwaarde 1.234,50 omgezet in 1234.50, met behoud van beide decimalen. Een waarde zonder groepering zoals 15,20 wordt 15.20. Een waarde als 1.234 zonder komma wordt gelezen als 1234, omdat de punt met deze instellingen alleen een groepsscheiding kan zijn.

Stel je de scheidingstekens per ongeluk andersom in, dan wordt 1.234,50 niet verkeerd gelezen als een kleiner getal. Met een decimale punt en groepering met komma's valt de waarde niet in te lezen, dus blijft ze als tekst staan onder Nog te controleren waarden. Een hoog aantal te controleren waarden geeft vaak als eerste aan dat de instellingen omgedraaid zijn.

Omgezette waarden worden met een punt geschreven, de vorm die de controle van de decimale som verwacht. Gebruikt je eigen spreadsheet een decimale komma, importeer de download dan met instellingen die bij het bestand passen, in plaats van de kolom met de hand terug te zetten.

Fouten die je bij decimale komma's vermijdt

• Voor beide scheidingstekens hetzelfde teken kiezen: de tool weigert die combinatie en vraagt je de ingevoerde waarden te controleren.
• De komma als Scheidingsteken gebruiken voor een tabel met decimale komma's. De bedragen vallen dan uiteen over twee cellen; kies in plaats daarvan puntkomma of tab.
• De instelling toepassen op een kolom met een andere notatie uit een andere bron; splits gemengde bronnen eerst.
• Verwachten dat de Tablora-app deze keuze nodig heeft. De XLSX-export bepaalt het decimaalteken van elke getallenkolom aan de hand van de eenduidige waarden, dus controleer na het exporteren een waarde als 1.234 aan de hand van de pagina.

Invoer

Invoer

1.234,50

Decimaalteken

,

Scheidingsteken voor cijfergroepen

.

Resultaten

Resultaten

1234.50

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0