Een bedrag met DR-achtervoegsel controleren

Hoe DR een min wordt

Veel bank- en grootboekexports geven de richting van een boeking aan met letters achter het bedrag in plaats van met een teken. De normalisator ondersteunt het achtervoegsel DR in hoofdletters en kleine letters, met en zonder spatie ervoor. Hij haalt de letters weg en maakt het bedrag negatief. Zijn tegenhanger CR verdwijnt ook en laat het bedrag positief.

Die koppeling volgt een afspraak van deze tool. Afschriften zijn geschreven vanuit de bank, je grootboek vanuit jezelf, en sommige systemen drukken debetboekingen zonder enige letters af. Controleer voordat je de negatieve getallen in een afstemming gebruikt of DR echt geld betekent dat de rekening verlaat waar je naar kijkt.

Alleen een achtervoegsel helemaal aan het eind wordt gelezen. Letters voor het bedrag, zoals in DR 125.00, vormen geen ondersteund patroon; die waarde wordt met haar oorspronkelijke tekst ter controle vastgehouden.

125.00 DR uitgewerkt

Zet Decimaalteken op . en Scheidingsteken voor cijfergroepen op komma, kies de bedragkolom bij Getallenkolom en klik op Berekenen. De bronwaarde 125.00 DR wordt -125.00. Omgezette cellen telt haar mee, en de uitvoer behoudt twee decimalen. Een gegroepeerde waarde als 1,250.00 DR zou met dezelfde instellingen -1250.00 worden.

Controles voor een DR-kolom

• Lees voor het omzetten de legenda op het afschrift of de kolomtoelichting in de export.
• Let op rijen zonder achtervoegsel: die worden als positief gelezen, en dat hoeft niet te zijn wat het document bedoelt.
• Let op waarden die naast DR al een min of haakjes dragen. Die hebben twee tekenmarkeringen en worden ter controle vastgehouden in plaats van positief gemaakt.
• Leid het soort rekening niet alleen uit de letters af; een DR op een creditcardafschrift en op een betaalrekening kan voor jou iets anders betekenen.
• Bewaar de oorspronkelijke export, want in de omgezette cellen staan de letters DR niet meer.

Twee dingen over de CSV-download

Downloaden (CSV) schrijft de omgezette tabel, maar elke cel die begint met een min, plus, gelijkteken of apenstaartje krijgt een apostrof ervoor, zodat een spreadsheet haar niet als formule behandelt. Een omgezette -125.00 staat daardoor als '-125.00 in het bestand. Heeft het ontvangende werkblad getallen nodig, haal de apostrof dan weg of zet de kolom na het importeren bewust om.

In de Tablora-app leest de XLSX-export DR op dezelfde manier in kolommen die hij als getallen behandelt, en schrijft hij een echt negatief getal. Staat een DR-cel oranje gemarkeerd, vergelijk haar dan eerst met de bronpagina.

Invoer

Invoer

125.00 DR

Decimaalteken

.

Scheidingsteken voor cijfergroepen

,

Resultaten

Resultaten

-125.00

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0