Een code die op een datum lijkt behouden

Codes die op kalenderdata lijken

Schapposities, batchlabels, abonnementsnamen en korte productcodes bestaan vaak uit een afgekorte maand en een getal: JAN1, MAR15, SEP2. Open je een CSV met zulke codes in een spreadsheet, dan kan het programma ze voor datums houden en een dag en maand tonen in de notatie van jouw landinstelling. Daarna staan de oorspronkelijke tekens niet meer in de cel, en ook een latere wijziging van de celopmaak brengt ze niet terug.

De tekstbehoudende export laat het gokken helemaal achterwege. Hij schrijft elke cel van de werkmap als expliciete tekstcel, dus JAN1 komt in de spreadsheet aan als de vier tekens J, A, N en 1.

Een tekstbehoudende werkmap maken

• Plak de tabel in Tabeltekst en kies het Scheidingsteken dat bij je gegevens past.
• Klik op Berekenen en controleer het voorbeeld: de codekolom hoort JAN1 precies zoals in de bron te tonen.
• Gebruik Downloaden (XLSX) om tablora-table.xlsx te krijgen, en open dat bestand in plaats van een CSV-kopie van dezelfde gegevens.
• Bevat de kolom echt datums, bewaar dan de tekstversie en zet de datums in je spreadsheet om in een aparte, gecontroleerde stap.
• Bekijk in het voorbeeld ook de andere kolommen. Codes zoals 000123 of lange referentienummers in dezelfde tabel worden door dezelfde tekstexport beschermd.

Het voorbeeld JAN1

Het voorbeeld op de pagina heeft één kolom met de naam code en één waarde, JAN1. De verwachte celtekst in de werkmap luidt JAN1, opgeslagen als expliciete tekstcel, niet als formule en niet als getal of datum. De tool voegt geen jaar toe, past geen maandvolgorde toe en beslist ook niet of de code überhaupt als datum bedoeld werd.

Een vergelijkbare code zoals JAN12 of JUN30 wordt precies zo behandeld, want de export kijkt helemaal niet naar het patroon van de tekens.

Wat cellen met alleen tekst je kosten

Omdat elke cel in deze werkmap tekst bevat, tellen bedragen in andere kolommen pas op nadat je ze in de spreadsheet hebt omgezet. Heb je zowel veilige codes als bruikbare getallen nodig, normaliseer dan eerst de bedragkolom met de normalisator en behandel de omgezette getallen als aparte stap, of zet ze na het importeren om in de spreadsheet.

In de Tablora-app houdt de XLSX-export een cel als JAN1 als tekst en maakt hij alleen cellen in herkende getallenkolommen tot getallen. De CSV-export van de app schrijft elke cel zoals ze gelezen werd, dus het programma dat de CSV opent, bepaalt hoe het haar interpreteert. Voor zulke codes vormt de XLSX de veiligere keuze.

Invoer

Tabeltekst

code JAN1

Scheidingsteken

,

Resultaten

Rijen

2

Kolommen

1

Bestandsgrootte in bytes

2293

Elke spreadsheetcel wordt als tekst opgeslagen om identificatiecodes en formuleachtige inhoud te behouden.